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AIEC_Skills/.claude/skills/meeting-minutes-generator-v1/references/detailed_logic.md

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# 工程类会议纪要生成逻辑梳理
## 一、输出结构总览
```
工程类会议纪要
├── 一、会议信息
├── 二、工作内容
│ ├── 1. 重点项目进展情况汇总(表格)
│ ├── 2. 重点项目问题及解决方案
│ ├── 3. 下周工作安排(表格)
│ └── 4. 组内成员工作进展
└── 三、会议总结
```
---
## 项目类型区分规则
**核心问题**:周报中没有"学习类"/"工程类"标签,两类项目都混在"P0任务完成情况"和"详细工作内容"中。
**区分方法**
1. **资料库指引** ⭐:项目在 `input/成员本周资料库/` 下有对应md文件 → 学习研究类
2. **语义判断**:根据任务性质(知识获取/技能提升 vs 产出交付/功能实现)语义判断
**背景**成员会以周报为顶层讲到学习内容时打开资料库里的md进行分享资料库中的项目通常是学习研究类。
**本文档仅处理工程类项目**,学习研究类项目参见 `学习研究类会议纪要生成逻辑.md`
---
## 二、章节数据来源与处理动作
### 第一部分:会议信息
#### 输出格式
```markdown
一、会议信息
- 会议名称:日期+第X次周会
- 会议时间2025-11-18
- 参会人员:连云波、江争达、闫旭隆、陶西平、郝倩玉
- 记录整理人Claude
```
#### 数据来源映射
| 字段 | 主要来源 | 处理逻辑 |
|------|---------|---------|
| 会议名称 | 自动生成 | 根据会议时间生成"YYYY-MM-DD_第X次周会" |
| 会议时间 | 会议转写文件名 | 从文件名提取日期:"20251118134948-转写..." → "2025-11-18" |
| 参会人员 | ⭐ **固定规则** | **连云波(主持)** + 周报提交人员<br>⚠️ 连云波作为会议主持人固定出现在首位 |
| 记录整理人 | 固定值 | 固定为"Claude" |
#### 需要的动作
1. 解析会议转写文件名,提取日期并格式化为"YYYY-MM-DD"
2.**固定添加连云波(主持)作为第一位参会人员**
3. 遍历周报文件名,提取所有姓名并去重,追加到参会人员列表
4. 自动计算会议次数(根据历史纪要数量)或默认显示"第X次周会"
5. 记录整理人固定填写"Claude"
---
### 第二部分-1重点项目进展情况汇总表格⭐核心追踪
> ⚠️ **仅处理工程类项目**,学习研究类项目由 Phase 4 单独生成纪要
#### 输出格式
```markdown
| 项目名称 | 原负责人 | 原截止时间 | 项目进展情况 |
|---------|--------|----------|-------------|
| 开发规范建立 | 连云波、闫旭隆 | 11月18日 | 基本完成,但架构需优化(周报:已完成) |
| 会议纪要流程 | 江争达 | 11月18日 | 未完成(上周计划本周未在周报中体现) |
```
#### 数据来源映射
**核心原则****仅展示P0项目****必须包含上周计划的所有P0任务****会议进展优先于周报****按项目维度合并**
| 表格列 | 数据来源 | 处理规则 |
|--------|---------|---------|
| 项目名称 | ⭐ 上周纪要"下周工作安排"中的**仅P0任务**(作为基准)<br>⭐ 本周成员周报"P0任务完成情况"表格 | **以上周项目为基准,按项目维度合并**<br>• 上周P0必须全部出现<br>• 本周P0与上周项目语义匹配属于同一项目的合并<br>• 由Claude自主判断是否属于同一项目不规定相似度<br>⭐**非P0任务不在此处展示** |
| 原负责人 | • 上周纪要"下周工作安排"中的负责人<br>• 本周周报作者姓名若该P0只出现在成员周报里 | 多人负责时合并显示 |
| 原截止时间 | • 上周纪要"下周工作安排"中的截止时间<br>• 本周成员周报"P0任务"中的备注/时间 | **上周纪要优先** > 周报<br>上周纪要有则用上周纪要,无则用周报 |
| 项目进展情况 | ⭐⭐ **会议转写中的项目讨论Agent提取优先**<br>⭐ 本周成员周报"P0任务"的状态列(补充) | ⭐⭐⭐ **会议讨论优先级 > 周报自述**<br>• 会议有反馈 → **必须使用会议中的实际进展**(不管周报写什么)<br>• 会议无反馈 → 使用周报状态<br>• 都无 → "未完成(上周计划本周未在周报中体现)" |
#### 数据交叉验证规则 ⭐⭐⭐
**规则1强制包含上周P0任务**
```
上周纪要"下周工作安排"中的所有P0任务必须在本周进展汇总中出现
- 如果该任务在本周周报中有 → 填写周报中的进展情况
- 如果该任务在本周周报中无 → 自动标记"未完成(上周计划本周未在周报中体现)"
```
**规则2新增本周P0任务**
```
本周周报"P0任务"中新出现的任务(上周纪要中没有):
- 必须添加到本周进展汇总中
- 不能忽略
```
**规则3项目匹配逻辑** ⭐
```
以上周会议纪要"下周工作安排"中的项目为基准进行语义匹配:
- 由Claude自主判断是否属于同一项目不规定相似度阈值
- 示例:"会议纪要需求文档撰写"和"会议纪要生成Skill编写"都属于"会议纪要流程文档和现场测试"项目
- 判断依据:任务描述、上下文关系、是否为同一项目的不同阶段/子任务
```
#### 特殊情况处理
**情况1负责人变更**
```
上周项目A - 负责人:张三
本周项目A - 负责人:李四
处理:标注"已转交给李四"
```
**情况2多个子任务属于同一项目** ⭐
```
上周项目:会议纪要流程文档和现场测试
本周周报任务1会议纪要需求文档撰写郝倩玉
本周周报任务2会议纪要生成Skill编写闫旭隆
处理:合并为一行,项目名称保持"会议纪要流程文档和现场测试"
进展情况合并描述郝倩玉完成需求文档撰写闫旭隆完成Skill第一版
```
**情况3截止时间冲突**
```
上周项目A - 截止时间11月18日
本周项目A - 截止时间11月25日
处理以本周周报为准11月25日
```
**情况4完成状态冲突** ⭐⭐⭐
```
周报写:已完成
会议讨论:需要重写/存在严重问题
处理:以会议讨论为准,进展写"需要重写"而非"已完成"
原因:会议反馈更能反映实际情况
```
---
### 第二部分-2重点项目问题及解决方案
#### 输出格式
```markdown
#### 问题1: 会议纪要信息提取准确性问题
**问题描述:** XXX
**解决方案:**
1. ...
2. ...
**责任人:** XXX
**截止时间:** XXX
```
#### 数据来源映射
**核心原则**:会议转写与周报是互补关系,需合并两者信息
| 字段 | 数据来源(互补关系) | 提取与合并逻辑 |
|------|---------------------|---------------|
| 项目名称 | 会议转写问题讨论上下文 + 周报"遇到的问题" | 从问题描述中推断所属项目,两者互相验证 |
| 问题描述 | 会议转写问题阐述 + 周报"遇到的问题" | 合并两者:周报提供问题初步描述,会议提供详细讨论和分析 |
| 解决方案 | 会议转写讨论结论 + 周报"解决方法" | 合并两者:周报可能有初步方案,会议讨论后确定最终方案 |
| 责任人 | 会议转写上下文推断 + 周报作者 | 会议中明确分配的责任人,若无则用周报作者(问题提出人) |
| 截止时间 | 会议转写上下文推断 + 会议转写时间 | 会议中提取明确时间,无则默认下周周会前(写具体日期) |
#### 需要的动作
**动作1从周报提取问题**
- 遍历所有周报,读取"二、遇到的问题"章节
- 提取:问题描述、解决方法(如已填写)
- 关联问题提出人
**动作2从会议转写提取问题讨论**
- 语义识别问题讨论片段(提出问题→分析→讨论→方案)
- 提取:问题完整描述、原因分析、讨论要点、确定方案
- **责任人**:从会议上下文推断(识别"XX负责"、"XX去做"等)
- **截止时间**:从会议中提取明确时间,无则默认下周周会前(写具体日期,如"11月25日"
**动作3按项目维度合并问题** ⭐⭐
-**以项目为单位组织问题**:同一项目的多个问题合并为一个问题块
- 将周报问题与会议讨论问题进行语义匹配
- 由Claude自主判断问题属于哪个项目不规定相似度阈值
- **合并信息**
- 问题描述:周报的简洁描述 + 会议的详细分析 → 综合描述
- 解决方案:周报的初步方法 + 会议的讨论结论 → 最终方案
- 责任人:优先使用会议上下文推断的责任人,无则用周报作者
- 截止时间:使用会议中提取的时间,写具体日期
**动作4结构化输出**
-**按项目分组输出**:每个项目一个问题块,包含该项目的所有问题
- 格式:#### 问题N: {项目名称}相关问题
- 问题描述简洁、解决方案分点列表
---
### 第二部分-3下周工作安排表格⭐核心
> ⚠️ **仅处理工程类项目**,学习研究类项目由 Phase 4 单独生成纪要
#### 输出格式
```markdown
| 项目名称 | 负责人 | 下周会前目标 | 优先级 | 截止时间 |
|---------|--------|----------|--------|----------|
| 🔴 Deepresearch Skill开发 | 闫旭隆 | 实现知识图谱增量更新 | P0 | 11月25日 |
| 招投标技术方案调研 | 闫旭隆 | 调研文档处理能力 | P1 | 11月30日 |
```
#### 数据来源映射
**核心原则**:会议转写与周报是互补关系,去重合并;冲突时以会议为准
| 表格列 | 数据来源(互补关系) | 提取与合并逻辑 |
|--------|---------------------|---------------|
| 项目名称 | 会议转写任务安排讨论 + 成员周报"下周计划" | 合并两者任务,注意语义去重 |
| 负责人 | 会议中明确分配 + 周报作者 | 冲突时会议优先;无冲突时取并集;会议未提及的周报任务用周报作者 |
| 下周会前目标 | 会议讨论的具体目标 + 周报"下周计划"描述 | 合并两者描述,冲突时会议优先,周报补充细节 |
| 优先级 | ⭐⭐会议转写语义推断 + 周报标记(若有) | **核心**从会议讨论的重要性、紧急程度、领导强调程度语义判断P0/P1/P2会议未提及的周报任务默认P1 |
| 截止时间 | 会议转写明确时间 + 周报时间 | 冲突时会议优先,无冲突时取更明确的;都无则推断(默认下次周会前,写具体日期) |
#### 需要的动作
**动作1从会议转写提取任务安排**
- 语义识别任务分配片段("下周XX负责XX"、"XX需要完成XX"、"这个很重要"
- 提取:任务名称、具体目标、负责人、截止时间
- **优先级判断规则**
- 领导明确说"P0"或"优先"、"重点"、"紧急" → P0
- 领导反复强调、讨论时间长、要求本周完成 → P0
- 一般性安排、探索性任务、长期任务 → P1
- 探索性任务、长期优化、低优先级事项 → P2
- 无法判断 → 默认P1
**动作2从周报提取下周计划**
- 遍历所有周报,读取"下周计划"章节
- 提取:任务名称、任务描述
- 注意:周报往往不全且无优先级标记
**动作3按项目维度合并任务** ⭐⭐
- ⭐ **以上周会议纪要"下周工作安排"中的项目为基准**进行语义匹配
- 由Claude自主判断任务属于哪个项目不规定相似度阈值
- **互补合并**:会议任务 + 周报任务 → 按项目去重后的完整任务列表
- **同一项目的不同子任务合并**
- 合并为一行,项目名称保持统一
- 描述合并多个子任务内容
- 负责人合并(多人时用顿号分隔)
- **冲突处理规则**
- 同一任务的负责人冲突 → 以会议为准
- 同一任务的优先级冲突 → 以会议为准
- 同一任务的截止时间冲突 → 以会议为准(写具体日期,如"11月25日"
- 会议未提及但周报有的任务 → 保留默认P1
- **截止时间处理**:都无明确时间时,默认下次周会前,写具体日期
- 计算逻辑:本次会议时间 + 7天假设周会频率为每周一次
- 示例本次会议2025-11-18 → 默认截止时间2025-11-25
**动作4优先级排序 ⭐⭐⭐核心规则**
```
核心规则P0任务必须排在P1任务之前P1任务必须排在P2任务之前
排序逻辑:
1. 先按优先级分组P0组、P1组、P2组
2. 组内按截止时间排序(紧急的在前)
3. P0任务标记🔴emoji
输出顺序:[P0任务1] [P0任务2] ... [P1任务1] [P1任务2] ... [P2任务1] [P2任务2] ...
```
---
### 第二部分-4组内成员工作进展
> ⚠️ **下周任务仅列工程类项目**,学习研究类项目由 Phase 4 单独生成纪要
#### 输出格式
```markdown
#### 闫旭隆
**上周完成:**
- ✅ 需求文档生成Skill的MVP开发
- ✅ Skill开发规范总结
**进行中:**
- 🔄 Deepresearch框架学习
**收到的反馈/学习建议:**
- 项目理解Skill框架获得认可
- 需继续深入Claude Code优化研究
**下周任务:**
- [ ] 🔴 P0|Deepresearch Skill开发
- [ ] P1|招投标技术方案调研
```
#### 数据来源映射
| 部分 | 主要来源 | 备选来源 | 提取逻辑 |
|------|---------|---------|---------|
| 上周完成 | 周报"P0任务完成情况"+"详细工作内容" | 无备选 | 提取状态为"已完成"或✅的项 |
| 进行中 | 周报"详细工作内容"中未完成项 | 会议讨论的进行中工作 | 提取状态为"进行中"或🔄的项 |
| 收到反馈 | 会议转写中领导对该成员的评价 | - | ⭐根据语义理解提取反馈(不依赖转写说话人识别) |
| 下周任务 | 会议分配给该成员的任务 | 周报"下周计划" | ⭐以会议为准按P0→P1→P2排序<br>**合并规则**<br>1. 会议中明确分配给该成员的任务(带优先级)<br>2. 周报"下周计划"中的任务会议未提及的默认P1<br>3. 语义去重后按优先级排序 |
#### 需要的动作
**动作1为每个成员提取周报信息**
- 提取"上周完成"P0任务状态="已完成"的项 + 详细工作内容✅项
- 提取"进行中":详细工作内容🔄项 + 未完成的P0任务
- 提取"下周任务""下周计划"章节的所有条目
**动作2从会议转写提取个人反馈**
- 在会议转写中搜索:涉及成员姓名的对话片段
- ⭐**注意**:转写说话人识别不可靠,根据语义理解谁在给谁反馈(批评/表扬语气、内容逻辑)
- 语义理解:正面评价、建议、批评
- 提取并整理为1-3条关键反馈
**动作3下周任务合并与排序 ⭐⭐⭐**
- 从"下周工作安排"表格中筛选该成员负责的任务
- 与成员周报"下周计划"合并去重
- **核心规则**:每个成员的"下周任务"内部也要按P0→P1→P2排序
- 格式:`- [ ] 🔴 P0|任务名称`(无空格)
---
### 第三部分:会议总结
#### 输出格式
```markdown
三、会议总结
**核心议题:** 开发规范建设、会议纪要流程规范化、Deepresearch框架选型
**关键决策:**
1. 暂停江争达参与开发规范建设,要求先系统学习
2. 采用闫旭隆的项目理解框架作为开发规范正面案例
3. 会议纪要本周进行现场测试
**下周工作重点:**
1. 会议纪要现场测试
2. Deepresearch Skill开发
3. 市场部需求对接
```
#### 数据来源映射
| 部分 | 主要来源 | 备选来源 | 提取逻辑 |
|------|---------|---------|---------|
| 核心议题 | 会议转写中讨论最多的2-4个主题通常是P0优先级 | "重点项目进展"的项目列表 | 统计高频关键词或主题提取3-5个 |
| 关键决策 | 会议转写中的决策性语句 | - | 识别"决定"、"确定"、"采用"等关键词 |
| 下周重点 | 已生成的"下周工作安排"中P0任务 | 会议结尾总结部分 | 提取P0任务归纳为3-5条 |
#### 需要的动作
**动作1提取核心议题**
- 方法1对会议转写进行主题建模识别讨论最多的3-5个主题
- 方法2统计项目名称出现频率提取讨论时长最长的话题
**动作2识别关键决策**
- 在会议转写中语义搜索决策性语句
- 特征:"决定..."、"确定..."、"采用..."、"要求..."
- 提取3-5条最重要的决策
**动作3生成下周重点**
- 从"下周工作安排"表格提取所有P0任务
- 按项目或主题归类
- 归纳为3-5条工作重点
---
## 三、关键的跨章节关联
### 1. 任务追踪线索(纵向连续性)
```
上周纪要"下周工作安排"
本周"重点项目进展情况汇总"(对应完成情况)
本周"组内成员工作进展"(个人维度的完成情况)
本周"下周工作安排"(新的计划)
```
**处理逻辑**
- 建立任务ID映射表
- 追踪任务状态变化:计划→进行中→已完成
- 标记未完成任务的延续
### 2. 问题闭环(横向关联)
```
"重点项目问题及解决方案"
"下周工作安排"(问题的解决任务)
```
### 3. 优先级一致性(全局规则)⭐⭐⭐
**所有涉及任务的地方必须遵循优先级排序原则:**
- 重点项目进展:**仅显示P0任务**
- 下周工作安排P0在前P1居中P2在后非P0任务也会出现
- 组内成员进展每人的下周任务也按P0→P1→P2排序**非P0任务会出现在这里**
- 会议总结:下周重点 = P0任务
---
## 四、关键数据优先级规则总结
| 字段/章节 | 数据来源 | 优先级规则 | 说明 |
|----------|---------|-----------|------|
| **参会人员** | 固定规则 | **连云波(主持)固定首位** | 连云波(主持) + 周报提交人员 |
| **项目进展-项目名称** | 上周纪要P0作为基准 + 本周周报P0 | **以上周项目为基准,按项目维度合并** | 由Claude自主判断是否属于同一项目不规定相似度 |
| **项目进展-原负责人** | 上周纪要 + 本周周报 | 哪里有就填哪个 | 多人时合并显示 |
| **项目进展-原截止时间** | 上周纪要 / 本周周报 | **上周纪要优先** | 体现原计划的截止时间 |
| **项目进展-进展情况** | ⭐会议转写Agent提取 + 本周周报 | ⭐⭐⭐ **会议讨论优先级 > 周报自述** | 会议说"需要重写"则写"需要重写",不管周报写什么 |
| **问题方案-问题描述** | 会议转写 + 周报 | **按项目维度合并** | 同一项目的多个问题合并为一个问题块 |
| **下周安排-任务** | ⭐会议转写 + 周报 | **以上周项目为基准,按项目维度合并** | 同一项目的不同子任务合并为一行 |
| **下周安排-优先级** | ⭐会议转写语义推断 + 周报标记 | **会议判断为主** | 会议语义判断P0/P1/P2会议未提及的周报任务默认P1 |
| **下周安排-负责人/时间** | 会议 + 周报 | **冲突时会议为准** | 同一任务的字段冲突时,以会议为准 |
| **成员进展-下周任务** | 会议分配 + 周报计划 | **会议为准,按项目合并去重** | 包含P0/P1/P2任务按优先级排序 |
| **成员进展-反馈** | 会议转写 | 仅会议 | 语义提取,不依赖说话人识别 |