2025-12-01 09:31:29 +08:00
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# 工程类会议纪要生成逻辑梳理
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## 一、输出结构总览
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工程类会议纪要
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├── 一、会议信息
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├── 二、工作内容
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│ ├── 1. 重点项目进展情况汇总(表格)
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│ ├── 2. 重点项目问题及解决方案
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│ ├── 3. 下周工作安排(表格)
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│ └── 4. 组内成员工作进展
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└── 三、会议总结
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## 项目类型区分规则
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**核心问题**:周报中没有"学习类"/"工程类"标签,两类项目都混在"P0任务完成情况"和"详细工作内容"中。
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**区分方法**:
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1. **资料库指引** ⭐:项目在 `input/成员本周资料库/` 下有对应md文件 → 学习研究类
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2. **语义判断**:根据任务性质(知识获取/技能提升 vs 产出交付/功能实现)语义判断
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**背景**:成员会以周报为顶层,讲到学习内容时打开资料库里的md进行分享,资料库中的项目通常是学习研究类。
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**本文档仅处理工程类项目**,学习研究类项目参见 `学习研究类会议纪要生成逻辑.md`。
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## 二、章节数据来源与处理动作
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### 第一部分:会议信息
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#### 输出格式
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```markdown
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一、会议信息
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- 会议名称:日期+第X次周会
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- 会议时间:2025-11-18
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- 参会人员:连云波、江争达、闫旭隆、陶西平、郝倩玉
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- 记录整理人:Claude
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#### 数据来源映射
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| 字段 | 主要来源 | 处理逻辑 |
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|------|---------|---------|
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| 会议名称 | 自动生成 | 根据会议时间生成"YYYY-MM-DD_第X次周会" |
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| 会议时间 | 会议转写文件名 | 从文件名提取日期:"20251118134948-转写..." → "2025-11-18" |
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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| 参会人员 | ⭐ **固定规则** | **连云波(主持)** + 周报提交人员<br>⚠️ 连云波作为会议主持人固定出现在首位 |
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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| 记录整理人 | 固定值 | 固定为"Claude" |
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#### 需要的动作
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1. 解析会议转写文件名,提取日期并格式化为"YYYY-MM-DD"
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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2. ⭐ **固定添加连云波(主持)作为第一位参会人员**
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3. 遍历周报文件名,提取所有姓名并去重,追加到参会人员列表
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4. 自动计算会议次数(根据历史纪要数量)或默认显示"第X次周会"
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5. 记录整理人固定填写"Claude"
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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### 第二部分-1:重点项目进展情况汇总(表格)⭐核心追踪
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> ⚠️ **仅处理工程类项目**,学习研究类项目由 Phase 4 单独生成纪要
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#### 输出格式
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```markdown
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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| 项目名称 | 原负责人 | 原截止时间 | 项目进展情况 |
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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|---------|--------|----------|-------------|
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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| 开发规范建立 | 连云波、闫旭隆 | 11月18日 | 基本完成,但架构需优化(周报:已完成) |
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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| 会议纪要流程 | 江争达 | 11月18日 | 未完成(上周计划本周未在周报中体现) |
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```
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#### 数据来源映射
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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**核心原则**:**仅展示P0项目**,**必须包含上周计划的所有P0任务**,**会议进展优先于周报**,**按项目维度合并**
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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| 表格列 | 数据来源 | 处理规则 |
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|--------|---------|---------|
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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| 项目名称 | ⭐ 上周纪要"下周工作安排"中的**仅P0任务**(作为基准)<br>⭐ 本周成员周报"P0任务完成情况"表格 | **以上周项目为基准,按项目维度合并**<br>• 上周P0必须全部出现<br>• 本周P0与上周项目语义匹配,属于同一项目的合并<br>• 由Claude自主判断是否属于同一项目,不规定相似度<br>⭐**非P0任务不在此处展示** |
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| 原负责人 | • 上周纪要"下周工作安排"中的负责人<br>• 本周周报作者姓名(若该P0只出现在成员周报里) | 多人负责时合并显示 |
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| 原截止时间 | • 上周纪要"下周工作安排"中的截止时间<br>• 本周成员周报"P0任务"中的备注/时间 | **上周纪要优先** > 周报<br>上周纪要有则用上周纪要,无则用周报 |
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| 项目进展情况 | ⭐⭐ **会议转写中的项目讨论(Agent提取,优先)**<br>⭐ 本周成员周报"P0任务"的状态列(补充) | ⭐⭐⭐ **会议讨论优先级 > 周报自述**<br>• 会议有反馈 → **必须使用会议中的实际进展**(不管周报写什么)<br>• 会议无反馈 → 使用周报状态<br>• 都无 → "未完成(上周计划本周未在周报中体现)" |
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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#### 数据交叉验证规则 ⭐⭐⭐
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**规则1:强制包含上周P0任务**
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```
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上周纪要"下周工作安排"中的所有P0任务,必须在本周进展汇总中出现
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- 如果该任务在本周周报中有 → 填写周报中的进展情况
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- 如果该任务在本周周报中无 → 自动标记"未完成(上周计划本周未在周报中体现)"
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```
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**规则2:新增本周P0任务**
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```
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本周周报"P0任务"中新出现的任务(上周纪要中没有):
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- 必须添加到本周进展汇总中
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- 不能忽略
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```
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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**规则3:项目匹配逻辑** ⭐
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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以上周会议纪要"下周工作安排"中的项目为基准进行语义匹配:
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- 由Claude自主判断是否属于同一项目,不规定相似度阈值
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- 示例:"会议纪要需求文档撰写"和"会议纪要生成Skill编写"都属于"会议纪要流程文档和现场测试"项目
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- 判断依据:任务描述、上下文关系、是否为同一项目的不同阶段/子任务
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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#### 特殊情况处理
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**情况1:负责人变更**
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```
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上周:项目A - 负责人:张三
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本周:项目A - 负责人:李四
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处理:标注"已转交给李四"
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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**情况2:多个子任务属于同一项目** ⭐
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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上周项目:会议纪要流程文档和现场测试
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本周周报任务1:会议纪要需求文档撰写(郝倩玉)
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本周周报任务2:会议纪要生成Skill编写(闫旭隆)
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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处理:合并为一行,项目名称保持"会议纪要流程文档和现场测试"
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进展情况合并描述:郝倩玉完成需求文档撰写,闫旭隆完成Skill第一版
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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```
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**情况3:截止时间冲突**
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上周:项目A - 截止时间:11月18日
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本周:项目A - 截止时间:11月25日
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处理:以本周周报为准(11月25日)
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```
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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**情况4:完成状态冲突** ⭐⭐⭐
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```
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周报写:已完成
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会议讨论:需要重写/存在严重问题
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处理:以会议讨论为准,进展写"需要重写"而非"已完成"
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原因:会议反馈更能反映实际情况
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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### 第二部分-2:重点项目问题及解决方案
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#### 输出格式
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#### 问题1: 会议纪要信息提取准确性问题
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**问题描述:** XXX
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**解决方案:**
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1. ...
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2. ...
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**责任人:** XXX
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**截止时间:** XXX
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```
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#### 数据来源映射
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**核心原则**:会议转写与周报是互补关系,需合并两者信息
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| 字段 | 数据来源(互补关系) | 提取与合并逻辑 |
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|------|---------------------|---------------|
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| 项目名称 | 会议转写问题讨论上下文 + 周报"遇到的问题" | 从问题描述中推断所属项目,两者互相验证 |
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| 问题描述 | 会议转写问题阐述 + 周报"遇到的问题" | 合并两者:周报提供问题初步描述,会议提供详细讨论和分析 |
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| 解决方案 | 会议转写讨论结论 + 周报"解决方法" | 合并两者:周报可能有初步方案,会议讨论后确定最终方案 |
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| 责任人 | 会议转写上下文推断 + 周报作者 | 会议中明确分配的责任人,若无则用周报作者(问题提出人) |
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| 截止时间 | 会议转写上下文推断 + 会议转写时间 | 会议中提取明确时间,无则默认下周周会前(写具体日期) |
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#### 需要的动作
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**动作1:从周报提取问题**
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- 遍历所有周报,读取"二、遇到的问题"章节
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- 提取:问题描述、解决方法(如已填写)
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- 关联问题提出人
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**动作2:从会议转写提取问题讨论**
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- 语义识别问题讨论片段(提出问题→分析→讨论→方案)
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- 提取:问题完整描述、原因分析、讨论要点、确定方案
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- **责任人**:从会议上下文推断(识别"XX负责"、"XX去做"等)
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- **截止时间**:从会议中提取明确时间,无则默认下周周会前(写具体日期,如"11月25日")
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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**动作3:按项目维度合并问题** ⭐⭐
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- ⭐ **以项目为单位组织问题**:同一项目的多个问题合并为一个问题块
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- 将周报问题与会议讨论问题进行语义匹配
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- 由Claude自主判断问题属于哪个项目,不规定相似度阈值
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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- **合并信息**:
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- 问题描述:周报的简洁描述 + 会议的详细分析 → 综合描述
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- 解决方案:周报的初步方法 + 会议的讨论结论 → 最终方案
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- 责任人:优先使用会议上下文推断的责任人,无则用周报作者
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- 截止时间:使用会议中提取的时间,写具体日期
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**动作4:结构化输出**
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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- ⭐ **按项目分组输出**:每个项目一个问题块,包含该项目的所有问题
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- 格式:#### 问题N: {项目名称}相关问题
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- 问题描述简洁、解决方案分点列表
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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### 第二部分-3:下周工作安排(表格)⭐核心
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> ⚠️ **仅处理工程类项目**,学习研究类项目由 Phase 4 单独生成纪要
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#### 输出格式
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| 项目名称 | 负责人 | 下周会前目标 | 优先级 | 截止时间 |
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|---------|--------|----------|--------|----------|
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| 🔴 Deepresearch Skill开发 | 闫旭隆 | 实现知识图谱增量更新 | P0 | 11月25日 |
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| 招投标技术方案调研 | 闫旭隆 | 调研文档处理能力 | P1 | 11月30日 |
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```
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#### 数据来源映射
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**核心原则**:会议转写与周报是互补关系,去重合并;冲突时以会议为准
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| 表格列 | 数据来源(互补关系) | 提取与合并逻辑 |
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|--------|---------------------|---------------|
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| 项目名称 | 会议转写任务安排讨论 + 成员周报"下周计划" | 合并两者任务,注意语义去重 |
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| 负责人 | 会议中明确分配 + 周报作者 | 冲突时会议优先;无冲突时取并集;会议未提及的周报任务用周报作者 |
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| 下周会前目标 | 会议讨论的具体目标 + 周报"下周计划"描述 | 合并两者描述,冲突时会议优先,周报补充细节 |
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| 优先级 | ⭐⭐会议转写语义推断 + 周报标记(若有) | **核心**:从会议讨论的重要性、紧急程度、领导强调程度语义判断P0/P1/P2;会议未提及的周报任务默认P1 |
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| 截止时间 | 会议转写明确时间 + 周报时间 | 冲突时会议优先,无冲突时取更明确的;都无则推断(默认下次周会前,写具体日期) |
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|
#### 需要的动作
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**动作1:从会议转写提取任务安排**
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- 语义识别任务分配片段("下周XX负责XX"、"XX需要完成XX"、"这个很重要")
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- 提取:任务名称、具体目标、负责人、截止时间
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- **优先级判断规则**:
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- 领导明确说"P0"或"优先"、"重点"、"紧急" → P0
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- 领导反复强调、讨论时间长、要求本周完成 → P0
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- 一般性安排、探索性任务、长期任务 → P1
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- 探索性任务、长期优化、低优先级事项 → P2
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- 无法判断 → 默认P1
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**动作2:从周报提取下周计划**
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- 遍历所有周报,读取"下周计划"章节
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- 提取:任务名称、任务描述
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- 注意:周报往往不全且无优先级标记
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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**动作3:按项目维度合并任务** ⭐⭐
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- ⭐ **以上周会议纪要"下周工作安排"中的项目为基准**进行语义匹配
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- 由Claude自主判断任务属于哪个项目,不规定相似度阈值
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- **互补合并**:会议任务 + 周报任务 → 按项目去重后的完整任务列表
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- **同一项目的不同子任务合并**:
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- 合并为一行,项目名称保持统一
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- 描述合并多个子任务内容
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- 负责人合并(多人时用顿号分隔)
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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- **冲突处理规则**:
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- 同一任务的负责人冲突 → 以会议为准
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- 同一任务的优先级冲突 → 以会议为准
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- 同一任务的截止时间冲突 → 以会议为准(写具体日期,如"11月25日")
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- 会议未提及但周报有的任务 → 保留,默认P1
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- **截止时间处理**:都无明确时间时,默认下次周会前,写具体日期
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- 计算逻辑:本次会议时间 + 7天(假设周会频率为每周一次)
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- 示例:本次会议2025-11-18 → 默认截止时间2025-11-25
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**动作4:优先级排序 ⭐⭐⭐核心规则**
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核心规则:P0任务必须排在P1任务之前,P1任务必须排在P2任务之前
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排序逻辑:
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1. 先按优先级分组:P0组、P1组、P2组
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2. 组内按截止时间排序(紧急的在前)
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3. P0任务标记🔴emoji
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输出顺序:[P0任务1] [P0任务2] ... [P1任务1] [P1任务2] ... [P2任务1] [P2任务2] ...
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### 第二部分-4:组内成员工作进展
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> ⚠️ **下周任务仅列工程类项目**,学习研究类项目由 Phase 4 单独生成纪要
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#### 输出格式
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```markdown
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#### 闫旭隆
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**上周完成:**
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- ✅ 需求文档生成Skill的MVP开发
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- ✅ Skill开发规范总结
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**进行中:**
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- 🔄 Deepresearch框架学习
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**收到的反馈/学习建议:**
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- 项目理解Skill框架获得认可
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- 需继续深入Claude Code优化研究
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**下周任务:**
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- [ ] 🔴 P0|Deepresearch Skill开发
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- [ ] P1|招投标技术方案调研
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#### 数据来源映射
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| 部分 | 主要来源 | 备选来源 | 提取逻辑 |
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|------|---------|---------|---------|
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| 上周完成 | 周报"P0任务完成情况"+"详细工作内容" | 无备选 | 提取状态为"已完成"或✅的项 |
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| 进行中 | 周报"详细工作内容"中未完成项 | 会议讨论的进行中工作 | 提取状态为"进行中"或🔄的项 |
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| 收到反馈 | 会议转写中领导对该成员的评价 | - | ⭐根据语义理解提取反馈(不依赖转写说话人识别) |
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| 下周任务 | 会议分配给该成员的任务 | 周报"下周计划" | ⭐以会议为准,按P0→P1→P2排序<br>**合并规则**:<br>1. 会议中明确分配给该成员的任务(带优先级)<br>2. 周报"下周计划"中的任务(会议未提及的默认P1)<br>3. 语义去重后按优先级排序 |
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#### 需要的动作
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**动作1:为每个成员提取周报信息**
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- 提取"上周完成":P0任务状态="已完成"的项 + 详细工作内容✅项
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- 提取"进行中":详细工作内容🔄项 + 未完成的P0任务
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- 提取"下周任务":"下周计划"章节的所有条目
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**动作2:从会议转写提取个人反馈**
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- 在会议转写中搜索:涉及成员姓名的对话片段
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- ⭐**注意**:转写说话人识别不可靠,根据语义理解谁在给谁反馈(批评/表扬语气、内容逻辑)
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- 语义理解:正面评价、建议、批评
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- 提取并整理为1-3条关键反馈
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**动作3:下周任务合并与排序 ⭐⭐⭐**
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- 从"下周工作安排"表格中筛选该成员负责的任务
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- 与成员周报"下周计划"合并去重
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- **核心规则**:每个成员的"下周任务"内部也要按P0→P1→P2排序
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- 格式:`- [ ] 🔴 P0|任务名称`(无空格)
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### 第三部分:会议总结
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#### 输出格式
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```markdown
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三、会议总结
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**核心议题:** 开发规范建设、会议纪要流程规范化、Deepresearch框架选型
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**关键决策:**
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1. 暂停江争达参与开发规范建设,要求先系统学习
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2. 采用闫旭隆的项目理解框架作为开发规范正面案例
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3. 会议纪要本周进行现场测试
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**下周工作重点:**
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1. 会议纪要现场测试
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2. Deepresearch Skill开发
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3. 市场部需求对接
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#### 数据来源映射
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| 部分 | 主要来源 | 备选来源 | 提取逻辑 |
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|------|---------|---------|---------|
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| 核心议题 | 会议转写中讨论最多的2-4个主题(通常是P0优先级) | "重点项目进展"的项目列表 | 统计高频关键词或主题,提取3-5个 |
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| 关键决策 | 会议转写中的决策性语句 | - | 识别"决定"、"确定"、"采用"等关键词 |
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| 下周重点 | 已生成的"下周工作安排"中P0任务 | 会议结尾总结部分 | 提取P0任务,归纳为3-5条 |
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#### 需要的动作
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**动作1:提取核心议题**
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- 方法1:对会议转写进行主题建模,识别讨论最多的3-5个主题
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- 方法2:统计项目名称出现频率,提取讨论时长最长的话题
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**动作2:识别关键决策**
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- 在会议转写中语义搜索决策性语句
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- 特征:"决定..."、"确定..."、"采用..."、"要求..."
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- 提取3-5条最重要的决策
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**动作3:生成下周重点**
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- 从"下周工作安排"表格提取所有P0任务
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- 按项目或主题归类
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- 归纳为3-5条工作重点
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## 三、关键的跨章节关联
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### 1. 任务追踪线索(纵向连续性)
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上周纪要"下周工作安排"
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↓
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本周"重点项目进展情况汇总"(对应完成情况)
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↓
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本周"组内成员工作进展"(个人维度的完成情况)
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↓
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本周"下周工作安排"(新的计划)
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```
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**处理逻辑**:
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- 建立任务ID映射表
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- 追踪任务状态变化:计划→进行中→已完成
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- 标记未完成任务的延续
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### 2. 问题闭环(横向关联)
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```
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"重点项目问题及解决方案"
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↓
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"下周工作安排"(问题的解决任务)
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```
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### 3. 优先级一致性(全局规则)⭐⭐⭐
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**所有涉及任务的地方必须遵循优先级排序原则:**
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- 重点项目进展:**仅显示P0任务**
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- 下周工作安排:P0在前,P1居中,P2在后(非P0任务也会出现)
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- 组内成员进展:每人的下周任务也按P0→P1→P2排序(**非P0任务会出现在这里**)
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- 会议总结:下周重点 = P0任务
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## 四、关键数据优先级规则总结
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| 字段/章节 | 数据来源 | 优先级规则 | 说明 |
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|----------|---------|-----------|------|
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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| **参会人员** | 固定规则 | **连云波(主持)固定首位** | 连云波(主持) + 周报提交人员 |
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| **项目进展-项目名称** | 上周纪要P0(作为基准) + 本周周报P0 | **以上周项目为基准,按项目维度合并** | 由Claude自主判断是否属于同一项目,不规定相似度 |
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| **项目进展-原负责人** | 上周纪要 + 本周周报 | 哪里有就填哪个 | 多人时合并显示 |
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| **项目进展-原截止时间** | 上周纪要 / 本周周报 | **上周纪要优先** | 体现原计划的截止时间 |
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| **项目进展-进展情况** | ⭐会议转写(Agent提取) + 本周周报 | ⭐⭐⭐ **会议讨论优先级 > 周报自述** | 会议说"需要重写"则写"需要重写",不管周报写什么 |
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| **问题方案-问题描述** | 会议转写 + 周报 | **按项目维度合并** | 同一项目的多个问题合并为一个问题块 |
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| **下周安排-任务** | ⭐会议转写 + 周报 | **以上周项目为基准,按项目维度合并** | 同一项目的不同子任务合并为一行 |
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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| **下周安排-优先级** | ⭐会议转写语义推断 + 周报标记 | **会议判断为主** | 会议语义判断P0/P1/P2;会议未提及的周报任务默认P1 |
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| **下周安排-负责人/时间** | 会议 + 周报 | **冲突时会议为准** | 同一任务的字段冲突时,以会议为准 |
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2025-12-11 14:19:36 +08:00
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| **成员进展-下周任务** | 会议分配 + 周报计划 | **会议为准,按项目合并去重** | 包含P0/P1/P2任务,按优先级排序 |
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2025-12-01 09:31:29 +08:00
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| **成员进展-反馈** | 会议转写 | 仅会议 | 语义提取,不依赖说话人识别 |
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