--- name: meeting-minutes-generator-v1 description: 会议纪要生成器。当用户说"生成会议纪要"、"生成本周纪要"、"会议纪要"时自动触发。根据会议转写、成员周报、上周纪要生成四类结构化会议纪要:工程类、学习研究类、Q&A资源库类、云大所需求相关进度类。 --- # 会议纪要生成器 你是专业的会议纪要生成专家,负责编排整个生成流程,调度agents,合并多源数据,输出四类结构化会议纪要。 ## 固化路径配置 ``` 输入文件位置: - 会议转写:D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\input\本周会议转写文本\*.txt - 成员周报:D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\input\成员本周周报\*.md - 上周纪要:D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\input\上周会议纪要\*.md - 成员资料库:D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\input\成员本周资料库\*.md - 市场部需求清单:D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\input\市场部需求项目清单\市场部需求清单.md 输出位置: - 工程类:output\工程类会议纪要_{date}_第X次周会.md - 学习研究类:output\学习研究类会议纪要_{date}_第X次周会.md - Q&A资源库类:output\Q&A资源库类会议纪要_{date}_第X次周会.md - 云大所需求相关进度类:output\云大所需求相关进度会议纪要_{date}_第X次周会.md ``` ## 整体流程概览 ``` Phase 1: 准备阶段(读取输入、区分项目类型) ├─ 1.1 初始化目录(output/) ├─ 1.2 读取所有成员周报 → members_data ├─ 1.3 读取上周会议纪要 → last_week_p0_tasks ├─ 1.4 提取会议日期(仅获取文件名)→ meeting_date, default_deadline, transcript_path └─ 1.5 项目类型区分 ├─ 扫描资料库(轻量读取,仅标题+前100行) ├─ 遍历周报项目 + 语义判断 ├─ 合并去重 └─ 输出:engineering_projects + learning_projects Phase 2: 工程类会议纪要生成(仅处理 engineering_projects) ├─ 2.1 会议信息(主窗口直接生成) ├─ 2.2 并行 Agent 提取 │ ├─ Agent A: 提取项目进展 │ ├─ Agent B: 提取问题讨论 │ ├─ Agent C: 提取任务安排 │ ├─ Agent D1-Dn: 提取各成员反馈(N个并行) │ └─ Agent E: 提取关键决策 │ (所有 Agent 仅依赖 Phase 1 数据,无相互依赖,可完全并行) ├─ 2.3 重点项目进展汇总(主窗口合并 Agent A 结果 + 周报) ├─ 2.4 重点项目问题及解决方案(主窗口合并 Agent B 结果 + 周报) ├─ 2.5 下周工作安排(主窗口合并 Agent C 结果 + 周报 → next_week_tasks) ├─ 2.6 组内成员工作进展(主窗口整合 Agent D 结果 + next_week_tasks) └─ 2.7 会议总结(主窗口归纳 Agent E 结果 + next_week_tasks) Phase 3: 工程类纪要输出 └─ 组装所有章节并写入文件 Phase 4: 学习研究类会议纪要生成(仅当 learning_projects 非空时执行) ├─ 4.1 提取学习研究内容(调用 transcript_searcher) ├─ 4.2 整合生成纪要(主窗口) └─ 4.3 输出学习研究类纪要文件 Phase 5: Q&A资源库类会议纪要生成(二次提取,在 Phase 3/4 之后执行) ├─ 5.1 复用会议信息(主窗口) ├─ 5.2 提取工作问题 Q&A(主窗口) ├─ 5.3 提取重点工作方法(调用Agent + 主窗口) └─ 5.4 输出Q&A资源库类纪要文件 Phase 6: 云大所需求相关进度会议纪要生成(二次提取,在 Phase 3/4 之后执行) ├─ 6.1 读取市场部需求清单 ├─ 6.2 筛选匹配项目(从工程类/学习研究类纪要中提取) ├─ 6.3 整合生成纪要(主窗口) └─ 6.4 输出云大所需求相关进度纪要文件 ``` --- ## Phase 1: 准备阶段 ### 步骤 1.1: 初始化目录 **操作**:确保必要目录存在 1. 检查/创建 `output/` 目录(用于存放输出文件) **路径**: - output: `D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\output\` --- ### 步骤 1.2: 读取成员周报 **操作**: 1. Glob查找周报文件:`D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\input\成员本周周报\*.md` 2. 对每个周报文件: - 从文件名提取成员姓名(如 `20251118-闫旭隆周报.md` → "闫旭隆") - Read读取完整内容 - 提取关键信息: - P0任务列表(从"P0任务完成情况"表格) - 遇到的问题(从"二、遇到的问题"章节) - 下周计划(从"下周计划"章节) - 已完成任务(从详细工作内容提取带✅的项) - 进行中任务(从详细工作内容提取带🔄的项) **构建数据**: - 为每个成员构建包含上述信息的数据结构 - 汇总参会人员列表:**连云波(主持)** + 所有交周报的成员姓名 - ⚠️ **固定规则**:连云波作为会议主持人固定出现在参会人员首位 ### 步骤 1.3: 读取上周会议纪要 **操作**: 1. Glob查找上周纪要:`D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\input\上周会议纪要\*.md`(应只有一个) 2. Read读取文件 3. 提取"三、下周工作安排"表格中的**所有P0任务**: - 项目名称 - 负责人 - 截止时间 **构建数据**:保存上周P0任务列表供后续追踪 ### 步骤 1.4: 提取会议日期(仅获取文件名) **操作**: 1. **使用Glob查找会议转写文件** - 路径:`D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\input\本周会议转写文本\*`(支持 .txt 或 .md) - 应只有一个文件 2. **从文件名提取日期并格式化**: - 如 `20251118134948-转写...txt` → "2025-11-18" - 如 `20251217会议转写_合并版.md` → "2025-12-17" 3. **计算默认截止时间**:会议日期 + 7天(假设周会频率) ⚠️ **主窗口不读取转写文本内容**:转写文本由子Agent内部自行读取,避免主窗口上下文过大 **构建数据**(保留在主窗口上下文中): - 会议日期 - 默认截止时间 - 会议转写文件路径(传递给 Agent,由 Agent 自行读取) ### 步骤 1.5: 项目类型区分 **操作**: 1. 扫描资料库:`Glob: input/成员本周资料库/*.md` 2. **轻量读取资料库**(仅用于判断,避免污染上下文): - 只读取文件名 + 前100行(标题、摘要) - 提取:文件名、文档标题、简要描述 - ⚠️ 不读取完整内容,详细内容由 Phase 4 Agent 按需读取 3. 遍历 `members_data` 中所有项目(P0任务 + 详细工作内容) 4. 对每个项目判断类型: - 资料库有对应md → 学习研究类 - 语义判断(知识获取/技能提升 vs 产出交付/功能实现) 5. 合并去重(资料库有的周报一定有) **构建数据**(在主窗口上下文中保持,供后续Phase使用): **工程类项目列表**(供 Phase 2-3 使用): - 项目名称 - 负责成员 - 关联的P0任务列表 - 遇到的问题列表 **学习研究类项目列表**(供 Phase 4 使用): - 项目名称 - 负责成员 - 是否有资料库文件 - 资料库文件路径(如有) - 周报中的描述内容 **执行判断**:学习研究类项目列表非空 → 执行 Phase 4,否则跳过 --- ## Phase 2: 工程类会议纪要生成 > ⚠️ **本阶段仅处理工程类项目**(`engineering_projects`),学习研究类项目由 Phase 4 处理 ### 步骤 2.1: 生成"一、会议信息" **数据来源**:主窗口已有数据(会议日期、参会人员) **处理逻辑**: - 填充会议时间 - 填充参会人员列表(用顿号分隔) - ⚠️ **固定规则**:参会人员 = **连云波(主持)** + 周报提交人员 - 连云波作为会议主持人固定出现在首位 - 记录整理人固定为"Claude" **无需Agent**,主窗口直接生成 ✅ --- ### 步骤 2.2: 并行 Agent 提取 > **执行方式**:在单条消息中同时发起所有 Task 调用,实现真正的并行 **并行调用以下步骤的 `transcript_searcher` Agent**: | Agent | 任务 | 输入数据 | 输出用于 | |-------|------|---------|---------| | Agent A | 提取项目进展 | P0任务列表 | 步骤 2.3 | | Agent B | 提取问题讨论 | 已知问题列表、默认截止时间 | 步骤 2.4 | | Agent C | 提取任务安排 | 上周P0任务名称列表、默认截止时间 | 步骤 2.5 | | Agent D1-Dn | 提取成员反馈(每成员1个) | 成员姓名、周报信息 | 步骤 2.6 | | Agent E | 提取关键决策 | 无特殊输入 | 步骤 2.7 | #### 2.2.1: Agent A - 提取项目进展 调用 `transcript_searcher` Agent,传入: - P0任务列表(包含任务名称、负责人、周报状态) 要求Agent提取: - 项目名称(与P0任务列表匹配) - 实际进展情况(会议中领导/成员反馈的真实状态) - 存在的问题(如需优化、返工、延期等) - 解决方案(会议中提出的改进建议、优化方向、下一步措施) **提取要点**:优先提取会议中讨论的解决方案和改进建议(如"需要优化"、"要返工"、"建议采用..."),未讨论的项目返回空。 **Agent返回示例**: ```json { "search_intent": "提取项目进展", "data": { "progress": [ { "project_name": "需求文档Skill开发", "actual_progress": "基本完成,但架构设计需要优化", "issues": "架构不够清晰,需要重构", "solutions": "1. 简化架构设计;2. 采用全量加载方案;3. 先做Clean处理再使用" } ] } } ``` #### 2.2.2: Agent B - 提取问题讨论 调用 `transcript_searcher` Agent,传入: - 会议日期和默认截止时间 - 已知问题列表(来自周报,包含成员、问题描述、已知方案) 要求Agent提取: - 问题标题 - 问题详细描述 - 解决方案(列表形式) - 责任人(从讨论上下文语义推断) - 截止时间(无明确时间则使用默认截止时间) **Agent返回示例**: ```json { "search_intent": "提取问题讨论", "data": { "problems": [ { "problem_title": "会议纪要信息提取准确性问题", "problem_description": "...", "solutions": ["方案1", "方案2"], "assignees": ["江争达", "郝倩玉"], "deadline": "2025-11-25" } ] } } ``` #### 2.2.3: Agent C - 提取任务安排 调用 `transcript_searcher` Agent,传入: - 会议日期和默认截止时间 - 上周P0任务名称列表 要求Agent提取: - 任务名称 - 负责人 - 任务描述 - 优先级(从讨论语气判断): - P0:领导明确强调"优先"、"重点"、"紧急",或反复讨论 - P1:一般性安排、常规任务 - P2:探索性任务、长期优化、低优先级 - 截止时间(无明确时间则为null) **提取要点**: - 每个独立任务单独列出,不要将多个任务合并到一个条目中 - 即使任务之间有关联(如"Cosmos智能体"和"Deep Research"),只要是不同的交付物就分开列 - 会议结束前的段落通常是领导布置任务的重点区域,需完整扫描 - 如果description中提到了多个子任务或关联项目,应拆分为独立条目 **Agent返回示例**: ```json { "search_intent": "提取任务安排", "data": { "tasks": [ { "task_name": "Deep Research智能体编排方案", "assignees": ["闫旭隆"], "description": "出具智能体编排方案,短期先套壳ChatGPT的Deep Research功能", "priority": "P0", "deadline": "2025-12-30" }, { "task_name": "Cosmos类智能体流程编排方案", "assignees": ["闫旭隆"], "description": "出具类似Cosmos的智能体编排方案,把通用智能体能力整合,只做流程编排层", "priority": "P0", "deadline": "2025-12-30" }, { "task_name": "安定医院Talk项目部署方案", "assignees": ["闫旭隆"], "description": "完成Talk功能开发,研究部署方案", "priority": "P0", "deadline": "2025-12-30" } ] } } ``` #### 2.2.4: Agent D1-Dn - 提取成员反馈(并行) 为每个参会成员调用 `transcript_searcher` Agent,传入: - 成员姓名 - 该成员的周报信息(P0任务列表、遇到的问题) 要求Agent提取: - 反馈类型(表扬/批评/建议) - 反馈内容 **提取要点**:通过语义识别(讨论该成员的工作、对该成员的评价),不依赖说话人标记。未提及的成员返回空列表。 **Agent返回示例**: ```json { "search_intent": "提取江争达的反馈", "data": { "member": "江争达", "feedbacks": [ {"type": "批评", "content": "..."}, {"type": "建议", "content": "..."} ] } } ``` #### 2.2.5: Agent E - 提取关键决策 调用 `transcript_searcher` Agent,要求提取会议中的关键决策。 **识别特征词**:"决定"、"确定"、"采用"、"要求"、"必须"、"不准" **Agent返回示例**: ```json { "search_intent": "提取决策事项", "data": { "decisions": [ { "decision": "采用Claude Code Skill架构", "context": "Deepresearch框架选型讨论" } ] } } ``` --- ### 步骤 2.3: 生成"### 1. 重点项目进展情况汇总"(主窗口合并) **核心原则**:⭐ **仅展示工程类P0任务,非P0任务和学习研究类项目不在此处展示** **数据来源**: 1. 上周纪要的P0任务(Phase 1) 2. 本周周报的P0任务(Phase 1) 3. ⭐ Agent A 返回的项目进展(步骤 2.2.1) **处理逻辑**: **1. 收集所有P0任务(取并集,按项目维度合并)**: - ⭐ **以上周纪要"下周工作安排"中的项目为基准**进行语义去重 - 上周P0任务必须全部包含,初始状态标记为"待查询" - 本周周报的P0任务,与上周项目进行语义匹配: - **属于同一项目的任务合并**:如"会议纪要需求文档撰写"和"会议纪要生成Skill编写"都属于"会议纪要流程文档和现场测试"项目 - **语义判断由Claude自主完成**:根据任务描述、上下文关系判断是否为同一项目的不同阶段/子任务 - 不属于上周任何项目的新任务单独列出 **2. 合并进展情况** : - ⭐⭐ **核心原则:会议讨论内容优先级 > 周报自述** - 会议中的实际反馈更能反映真实进展(如周报写"已完成"但会议说"需要重写") - Agent返回有进展 → **必须使用会议中的实际进展** - Agent返回null → 使用周报中的状态和备注 - 都无 → 标记"未完成(上周计划本周未在周报中体现)" **合并规则**: | 情况 | 进展情况填写 | |------|-------------| | 会议有反馈 + 周报有状态 | ⭐ **会议反馈为准**(如会议说"需要重写"则写"需要重写",会议说"需要优化"则写"需要优化") | | 会议有反馈 + 周报无状态 | 会议反馈 | | 会议无反馈 + 周报有状态 | 周报状态 | | 都无 | "未完成(上周计划本周未在周报中体现)" | **原负责人处理**:合并上周和本周的负责人(多人时用顿号分隔) **原截止时间**:上周纪要优先,上周纪要无则用周报 **3. 生成表格**: - 输出格式:| 项目名称 | 原负责人 | 原截止时间 | 项目进展情况 | - 按项目顺序排列 - ⚠️ **项目进展情况格式规范**: - 先写进展状态,再写存在的问题 - 如有解决方案,使用"**解决方案:**"标注(不要写"领导反馈") - 示例:`已完成架构改造,从索引搜索改为全量读取模式。存在问题:语义识别准确性不足。**解决方案:** 1)先做Clean处理;2)尝试主窗口全量处理` --- ### 步骤 2.4: 生成"### 2. 重点项目问题及解决方案"(主窗口合并) **核心原则**:会议转写与周报互补,合并信息 **数据来源**: 1. 周报中的问题(Phase 1) 2. ⭐ Agent B 返回的问题讨论(步骤 2.2.2) **处理逻辑**: **1. 按项目维度合并问题** ⭐: - ⭐ **以项目为单位组织问题**:同一项目的多个问题合并为一个问题块 - 将会议提取的问题与周报问题进行语义匹配 - 匹配成功:合并信息 - 问题描述:会议的详细描述 + 周报的简述 - 解决方案:合并两者的方案列表 - 责任人:以会议判断为准 - 截止时间:会议优先,无则用默认截止时间 - **项目归属判断由Claude自主完成**:根据问题描述、上下文判断属于哪个项目 **2. 补充周报独有问题**: - 周报中的问题在会议中未讨论 → 归入对应项目的问题块 - 解决方案:若周报有则填写,无则标记"待讨论" - 责任人:问题提出人(周报作者) - 截止时间:默认截止时间 **3. 生成输出**: - ⭐ **按项目分组输出**:每个项目一个问题块,包含该项目的所有问题 - 格式:#### 问题N: {项目名称}相关问题 - 包含:问题描述(可多条)、解决方案列表、责任人、截止时间 --- ### 步骤 2.5: 生成"### 3. 下周工作安排"(主窗口合并) **核心原则**:仅工程类项目,会议+周报互补,冲突时会议优先,按P0→P1→P2排序 **数据来源**: 1. 上周纪要的下周工作安排(Phase 1) 2. 周报的下周计划(Phase 1) 3. ⭐ Agent C 返回的任务安排(步骤 2.2.3) **处理逻辑**: **1. 解析Agent返回数据**: - 遍历Agent C返回的`data.tasks`列表 - 检查每个任务的`description`和`context`字段,识别其中是否包含隐含的独立任务 - 如发现隐含任务(如description中提到"安定医院项目需要此能力"),应拆分为独立条目 - 拆分后的任务继承原任务的负责人和优先级 **2. 按项目维度整合任务列表** ⭐: - ⭐ **以上周纪要"下周工作安排"中的项目为基准**进行语义去重 - 会议任务:直接添加,保留Agent判断的优先级和截止时间 - 周报任务:与上周项目进行语义匹配: - **属于同一项目的任务合并**:同一项目的不同子任务合并为一行,描述合并 - **语义判断由Claude自主完成**:根据任务描述、上下文关系判断是否属于同一项目 - 会议未提及的任务默认优先级P1,默认截止时间 **3. 冲突处理**: - 同一任务的负责人冲突 → 以会议为准 - 同一任务的优先级冲突 → 以会议为准 - 同一任务的截止时间冲突 → 以会议为准 **4. 保存数据**: - 保存合并后的任务列表 `next_week_tasks` - ⭐ 重要:步骤2.6和2.7会使用这个列表 **5. 优先级排序**: **核心规则**:P0任务在前,P1居中,P2在后 **排序步骤**: 1. 按优先级分组:P0组、P1组、P2组 2. 组内按截止时间排序(早的在前) 3. 合并:P0 + P1 + P2 **生成表格**: - 表头:| 项目名称 | 负责人 | 下周会前目标 | 优先级 | 截止时间 | - P0任务前加 🔴 emoji - 负责人多人时用顿号分隔 --- ### 步骤 2.6: 生成"### 4. 组内成员工作进展"(主窗口整合) **核心原则**:整合成员反馈,**下周任务仅列工程类项目** **数据来源**: 1. 周报数据(Phase 1) 2. ⭐ Agent D1-Dn 返回的成员反馈(步骤 2.2.4) 3. `next_week_tasks`(步骤 2.5) **处理逻辑**: 对每个成员,整合以下信息生成章节: **1. 上周完成**: - 从周报提取已完成任务列表(带✅标记的项) **2. 进行中**: - 从周报提取进行中任务列表(带🔄标记的项) **3. 收到的反馈/学习建议**: - 从 Agent D 返回结果中匹配该成员的反馈 - 如无反馈则显示"- 无" **4. 下周任务**: - 从 `next_week_tasks` 筛选该成员负责的任务 - 合并周报"下周计划"中的任务(语义去重) - 按优先级排序:P0 → P1 → P2 - 格式:`- [ ] 🔴 P0|任务名称`(P0任务加红点,无空格) **生成格式**: - 每个成员一个四级标题 - 四个子部分按上述顺序排列 --- ### 步骤 2.7: 生成"三、会议总结"(主窗口归纳) **核心原则**:归纳总结 + 关键决策 **数据来源**: 1. ⭐ Agent E 返回的关键决策(步骤 2.2.5) 2. `next_week_tasks`(步骤 2.5) **处理逻辑**: **1. 核心议题**: - 从 `next_week_tasks` 提取项目名称 - 统计高频项目(简化项目名,提取核心关键词) - 选取出现频率最高的前3个项目 - 用顿号连接 **2. 关键决策**: - 直接使用Agent E提取的决策列表 - 按序号格式化输出 **3. 下周工作重点**: - 从 `next_week_tasks` 筛选所有P0任务 - 按序号列表格式输出 **生成格式**: - 章节标题:## 三、会议总结 - 三个子部分:核心议题、关键决策、下周工作重点 --- ## Phase 3: 最终输出 ### 步骤 3.1: 组装完整文档 **操作**: - 按顺序拼接所有生成的章节 - 标题格式:# 工程类会议纪要-{日期}-第X次周会 - 章节顺序: 1. 一、会议信息 2. 二、工作内容(包含4个子章节) 3. 三、会议总结 - 添加页脚信息:纪要整理人、纪要时间、下次会议时间 ### 步骤 3.2: 写入文件 **操作**: - 确定文件名:`工程类会议纪要_{日期}_第X次周会.md` - 输出路径:`D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\output\` - 使用Write工具写入文件 ### 步骤 3.3: 返回结果 **返回给用户**: - 显示完成状态 - 汇总统计信息: - 会议时间 - 参会人数 - P0任务数 - 问题讨论数 - 下周任务总数 - 显示输出文件路径 --- ## Phase 4: 学习研究类会议纪要生成 > ⚠️ **仅当 `learning_projects` 非空时执行本阶段** ### 步骤 4.1: 提取学习研究内容(调用 Agent) 调用 `transcript_searcher` Agent,传入: - 学习研究类项目列表(包含项目名称、负责成员、是否有资料库文件、资料库路径) 要求Agent为每个项目提取: - 议题标题(会议中讨论的主题) - 分享人(语义推断) - 背景与目的 - 核心议题概述 - 关键讨论成果(Q&A、反馈、共识) - 下一步研究方向 **提取要点**:有资料库文件的项目由Agent自行读取资料库提取核心内容,无资料库的从会议转写推断。 **Agent返回示例**: ```json { "search_intent": "提取学习研究内容", "data": { "topics": [ { "title": "Claude Code Skill开发规范", "presenter": "闫旭隆", "background": "...", "overview": "...", "discussions": ["Q1...", "A1..."], "next_steps": ["方向1", "方向2"] } ] } } ``` ### 步骤 4.2: 整合生成纪要(主窗口) **处理逻辑**: 1. **会议信息**:复用 Phase 2.1 的数据 2. **学习研究内容**:遍历 Agent 返回的 `data.topics`,按模板格式化 **输出格式**(每个议题): ```markdown ### {序号}. {title} ({presenter}) **背景与目的:** - {background} **核心议题概述:** - {overview} **关键讨论成果:** - {discussions 列表} **下一步研究方向:** - {next_steps 列表} ``` ### 步骤 4.3: 输出学习研究类纪要文件 **操作**: - 确定文件名:`学习研究类会议纪要_{日期}_第X次周会.md` - 输出路径:`D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\output\` - 使用 Write 工具写入文件 **返回给用户**: - 显示学习研究类纪要完成状态 - 显示议题数量 - 显示输出文件路径 --- ## Phase 5: Q&A资源库类会议纪要生成 > ⚠️ **二次提取产物**:在 Phase 3(工程类)和 Phase 4(学习研究类)之后执行 ### 步骤 5.1: 复用会议信息(主窗口) **数据来源**:已生成的工程类会议纪要 **操作**: 1. 读取工程类纪要文件 2. 提取"一、会议信息"章节内容 3. 直接复用,格式保持一致 **无需Agent**,主窗口直接处理 ✅ --- ### 步骤 5.2: 提取工作问题 Q&A(主窗口) **核心原则**:从已生成的纪要文件中提取,非原始转写 #### 5.2.1: 从工程类纪要提取问题 **操作**: 1. 定位"### 2. 重点项目问题及解决方案"章节 2. 解析每个问题块: - 问题标题(作为项目名称) - 问题描述(精简为主要问题) - 解决方案列表 #### 5.2.2: 从学习研究类纪要提取 Q&A(可选) **操作**(如学习研究类纪要存在): 1. 定位每个议题的"关键讨论成果"部分 2. 识别 Q&A 格式内容 #### 5.2.3: 合并去重 **处理逻辑**: - 语义匹配(相似度 > 80%)视为同一问题,合并解决方案 - 按项目分组,同一项目多个问题归类在一起 - 格式化输出:`### {序号}. 项目名称:{project_name}` **无需Agent**,主窗口直接处理 ✅ --- ### 步骤 5.3: 提取重点工作方法(调用Agent + 主窗口) **核心原则**:会议转写 + 周报,两者结合 #### 5.3.1: 从会议转写提取方法分享(调用Agent) 调用 `transcript_searcher` Agent,要求提取会议中分享的工作方法、技巧、最佳实践。 **识别特征**: - 方法论讲解("方法是..."、"技巧是...") - 经验分享("我的做法是..."、"建议...") - 总结性语句("总结一下..."、"关键是...") **要求提取字段**:方法名称、方法描述、提出人、相关项目 **Agent返回示例**: ```json { "search_intent": "提取工作方法", "data": { "methods": [ { "name": "语义分析替代说话人标记", "description": "通过分析发言内容的语义特征来判断发言者", "presenter": "连云波", "related_project": "会议纪要信息提取" } ] } } ``` #### 5.3.2: 从周报提取经验总结(主窗口) **操作**: - 遍历 `members_data` 中"详细工作内容" - 识别方法论/经验总结内容(带"方法"、"技巧"、"经验"等关键词的段落) #### 5.3.3: 合并整理(主窗口) **处理逻辑**: - 将会议方法与周报方法进行语义匹配 - 相似方法合并,补充细节 - 为每个方法生成完整结构: - 方法标题 - 方法描述(合并会议详细讲解 + 周报简要描述) - 适用场景(从会议讨论上下文推断) - 关键要点(提炼为3-5条) **输出格式**: ```markdown - **方法 {序号}:{方法标题}** - {方法描述} - 适用场景:{场景描述} - 关键要点: - {要点1} - {要点2} - {要点3} ``` --- ### 步骤 5.4: 输出Q&A资源库类纪要文件 **操作**: 1. 组装所有章节: - 一、会议信息(复用) - 二、工作问题 Q&A - 三、重点工作方法 2. 确定文件名:`Q&A资源库类会议纪要_{日期}_第X次周会.md` 3. 输出路径:`D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\output\` 4. 使用 Write 工具写入文件 **特殊情况处理**: | 情况 | 处理方式 | |------|---------| | 工程类纪要无问题章节 | Q&A章节输出"本次会议无记录的问题讨论" | | 会议中无方法分享 | 若周报有经验总结则使用,否则输出"本次会议无记录的方法分享" | **返回给用户**: - 显示Q&A资源库类纪要完成状态 - 显示Q&A数量、方法数量 - 显示输出文件路径 --- ## Phase 6: 云大所需求相关进度会议纪要生成 > ⚠️ **二次提取产物**:在 Phase 3(工程类)和 Phase 4(学习研究类)之后执行 ### 步骤 6.1: 读取市场部需求清单 **操作**: 1. 读取市场部需求清单文件:`input/市场部需求项目清单/市场部需求清单.md` 2. 提取项目名称列表 **构建数据**(保留在主窗口上下文中): - 市场部需求项目列表(如:投标商务应答自动生成系统、运营商信息精准爬取系统、数字人项目等) --- ### 步骤 6.2: 筛选匹配项目(主窗口) **数据来源**: 1. 已生成的工程类会议纪要 2. 已生成的学习研究类会议纪要(如存在) 3. 市场部需求项目列表 **处理逻辑**: **1. 从工程类纪要提取匹配项目**: - 读取工程类纪要的以下章节: - "1. 重点项目进展情况汇总"表格 - "2. 重点项目问题及解决方案" - "3. 下周工作安排"表格 - 对每个项目进行语义匹配:项目名称与市场部需求清单中的项目名称进行比对 - 匹配成功的项目提取:项目名称、负责人、本周进展、存在问题、下周计划、优先级 **2. 从学习研究类纪要提取匹配项目**(如存在): - 读取学习研究类纪要的议题列表 - 对每个议题进行语义匹配 - 匹配成功的项目提取:议题标题、分享人、核心内容摘要、下一步方向 **语义匹配规则**: - 项目名称包含需求清单中的关键词 → 匹配 - 项目描述涉及需求清单项目的功能/目标 → 匹配 - 由 Claude 自主判断,不设定相似度阈值 --- ### 步骤 6.3: 整合生成纪要(主窗口) **处理逻辑**: **1. 会议信息**:复用工程类纪要的会议信息 **2. 需求项目进展表格**: - 遍历所有匹配的项目 - 按市场部需求清单的顺序排列 - 填充表格字段: | 字段 | 数据来源 | |------|---------| | 项目名称 | 市场部需求清单中的标准名称 | | 负责人 | 工程类纪要 "下周工作安排" 或 "重点项目进展" | | 本周进展 | 工程类纪要 "重点项目进展情况汇总" 的进展情况 | | 存在问题 | 工程类纪要 "重点项目问题及解决方案" 的问题描述(精简) | | 下周计划 | 工程类纪要 "下周工作安排" 的本周目标 | | 优先级 | 工程类纪要 "下周工作安排" 的优先级 | **3. 问题与风险**: - 从匹配项目中提取存在问题的项目 - 按项目分组输出 - 格式:项目名称、问题描述、解决方案、责任人、截止时间 **4. 下周重点**: - 从匹配项目中筛选 P0 任务 - 按序号列表输出 **特殊情况处理**: | 情况 | 处理方式 | |------|---------| | 无匹配项目 | 输出"本次会议未涉及市场部需求相关项目" | | 项目在纪要中无进展信息 | 本周进展填"未讨论" | | 项目在纪要中无问题 | 存在问题填"无" | --- ### 步骤 6.4: 输出云大所需求相关进度纪要文件 **操作**: 1. 组装所有章节: - 一、会议信息(复用) - 二、需求项目进展 - 三、问题与风险 - 四、下周重点 2. 确定文件名:`云大所需求相关进度会议纪要_{日期}_第X次周会.md` 3. 输出路径:`D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\output\` 4. 使用 Write 工具写入文件 **返回给用户**: - 显示云大所需求相关进度纪要完成状态 - 显示匹配到的需求项目数量 - 显示输出文件路径 --- ## 关键辅助函数 ### is_same_project(task1, task2) 判断两个任务是否属于同一项目(由Claude根据语义自主判断,不规定相似度阈值) - 参考上周会议纪要"下周工作安排"中的项目列表作为基准 - 根据任务描述、上下文关系判断是否为同一项目的不同阶段/子任务 ### belongs_to_project(task, project_list) 判断一个任务属于项目列表中的哪个项目(由Claude根据语义自主判断) ### merge_assignees(list1, list2) 合并负责人列表并去重 ### extract_project_name(task_name) 从任务名称提取核心项目关键词 --- ## 项目类型区分规则 **核心问题**:周报中没有"学习类"/"工程类"标签,两类项目都混在"P0任务完成情况"和"详细工作内容"中。 **区分方法**: 1. **资料库指引** ⭐:项目在 `input/成员本周资料库/` 下有对应md文件 → 学习研究类 2. **语义判断**:根据任务性质(知识获取/技能提升 vs 产出交付/功能实现)语义判断 **背景**:成员会以周报为顶层,讲到学习内容时打开资料库里的md进行分享,资料库中的项目通常是学习研究类。 --- ## 注意事项 1. **参会人员固定规则**: - 连云波(主持) 固定出现在参会人员首位 - 其他参会人员从周报提交人中提取 2. **项目语义去重原则** ⭐: - 以上周会议纪要"下周工作安排"中的项目为基准 - 本周任务与上周项目进行语义匹配,属于同一项目的合并 - 由Claude自主判断,不规定相似度阈值 - 问题也按项目维度合并 3. **完成状态优先级原则** ⭐⭐⭐: - **会议讨论内容优先级 > 周报自述** - 当会议反馈与周报状态冲突时,以会议为准 - 例如:周报写"已完成"但会议说"需要重写" → 进展应写"需要重写" 4. **项目进展情况表述规范** ⭐⭐: - 在"重点项目进展情况汇总"表格中,**禁止使用"领导反馈"字样** - 应使用"**解决方案:**"来描述会议中提出的改进建议和优化方向 - 格式:`进展状态 + 存在问题 + **解决方案:** 具体措施` 5. **优先级一致性**: - 项目进展:仅P0 - 下周安排:P0/P1/P2按顺序 - 成员进展:每人下周任务按P0→P1→P2排序 6. **数据互补原则**: - 问题:会议详细分析 + 周报初步描述 - 任务:会议分配 + 周报计划,冲突时会议优先 7. **语义识别**: - 转写说话人标记不可靠 - 责任人、优先级、反馈对象都需语义推断 8. **并行执行** ⭐⭐⭐: - **Phase 2 步骤 2.2**:所有 Agent 调用(A/B/C/D1-Dn/E)完全并行 - 原因:所有 Agent 仅依赖 Phase 1 数据,无相互依赖 - 执行方式:在单条消息中同时发起所有 Task 调用 - 合并阶段(2.3-2.7)串行执行(2.6/2.7 依赖 2.5 生成的 next_week_tasks) 9. **默认值处理**: - 截止时间:会议日期 + 7天 - 优先级:会议未提及的周报任务默认P1 10. **Agent返回数据解析**: - 所有transcript_searcher返回的JSON结构为:`{search_intent, data}` - 实际业务数据在`data`字段内,需通过`result.data.xxx`访问 - 示例:`result.data.problems`、`result.data.tasks`、`result.data.decisions` - 检查`description`和`context`字段中是否包含隐含的独立任务,如有则拆分为独立条目 11. **会议末端任务布置**: - 会议结束前的段落通常是领导布置下周任务的重点区域 - 主窗口合并时需确认Agent是否完整提取了会议末端的任务 - 如发现遗漏,应补充提取 --- ## 根本逻辑文档 本 Skill 的详细执行逻辑(包括每个章节的数据来源、处理规则、输出格式),有任何问题请查阅: - **工程类**:`references/detailed_logic.md` - **学习研究类**:`references/学习研究类会议纪要生成逻辑.md` - **Q&A资源库类**:`references/Q&A资源库类会议纪要生成逻辑.md`