# 云大所需求相关进度会议纪要 (2025-12-09)

## 一、会议信息

- **会议时间:** 2025-12-09
- **参会人员:** 连云波(主持)、闫旭隆、郝倩玉、陶西平、江争达
- **记录整理:** Claude

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## 二、需求项目进展

| 项目名称 | 负责人 | 本周进展 | 存在问题 | 下周计划 | 优先级 |
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| 投标商务应答自动生成系统 | 郝倩玉、闫旭隆 | 架构设计已完成，企业信息库建设存在困难 | 企业信息库格式混乱（Excel、Word、PDF混杂）；图片库来源分散缺少描述；保密信息处理问题；响应文件模板不统一 | 周四客户交流后确定最终方案，从最新招投标响应文件提取企业信息作为基础库 | P0 |
| 数字人项目 | 江争达、陶西平、郝倩玉 | 基本可用，已完成阶段一样本视频；VEO3分镜脚本测试效果不理想 | 黑镜平台背景抠图有浅色阴影残留；数字人生成流程存在逻辑不自洽；VEO3使用中文prompt效果极差 | 测试直接用图片生成数字人模型；VEO3用英文prompt重新测试；为领导制作数字人演讲视频；郝倩玉参与视频学习 | P0 |
| Gartner报告解读转写系统 | 郝倩玉、闫旭隆 | 架构设计和可行性单元测试已完成 | 翻译生硬不符合信通院风格；AI痕迹明显缺乏专家观点；输出字数难以控制；图片处理尚未完成 | 抓紧测试API（额度快到期），先提取每段要点总结再重新生成文章，使用NotebookLM做deep research后融合生成 | P0 |
| 邮件自动处理转发系统 | 江争达 | 新版本已投入使用（功能优化） | 无 | 持续优化 | P1 |

> **备注：** 市场部需求清单中的其他项目（运营商信息精准爬取系统、客户风险推送自动化系统、证书信息提取系统、云大阁新报告自动推送）本次会议未涉及讨论。

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## 三、问题与风险

### 1. 投标商务应答自动生成系统

**问题描述：**
- 企业信息库格式混乱（Excel、Word、PDF混杂）
- 图片库来源分散，缺少描述和映射关系
- 保密信息处理问题（部分内容不能给AI读取）
- 响应文件模板不统一，每个招标文件要求不同
- 逻辑映射规则复杂，难以移植

**解决方案：**
1. 从最新招投标响应文件提取企业信息作为基础库
2. 使用AI读取历史文件中的图片和位置，生成索引后让市场部审核标注
3. 保密内容由市场部先筛选删除后再提供
4. 不够的信息再去原有库补充
5. 周四客户交流后再确定最终方案

**责任人：** 郝倩玉、闫旭隆
**截止时间：** 2025-12-16

### 2. 数字人项目

**问题描述：**
- 数字人视频生成流程存在逻辑不自洽（先录绿幕训练+再用图片生成动作可能冗余）
- 黑镜平台背景抠图效果不理想
- VEO3使用中文prompt效果极差，首尾帧相同导致视频无动作
- 工具使用方法需要学习提升

**解决方案：**
1. 测试直接用图片生成数字人模型，验证是否需要先录制绿幕视频
2. 使用剪映等外部软件先抠背景再导入黑镜平台
3. VEO3必须使用英文prompt，首尾帧需使用不同图片
4. 多学习网上优秀案例（YouTube、Twitter、Reddit）

**责任人：** 江争达、陶西平
**截止时间：** 2025-12-16

### 3. Gartner报告解读转写系统

**问题描述：**
- 转写后的英文翻译生硬，不符合信通院用语习惯
- AI痕迹明显，缺乏专家观点
- 风格规则难以精确提取
- Gemini API额度快到期（还剩一天）

**解决方案：**
1. 允许意义转写而非忠实于原词
2. 先提取每段要点总结再重新生成文章（骨架提取法）
3. 使用NotebookLM做Deep Research后融合生成
4. 抓紧时间测试API，在额度到期前跑完报告

**责任人：** 闫旭隆
**截止时间：** 2025-12-16

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## 四、下周重点

1. 🔴 **投标商务应答自动生成系统**：周四客户交流后确定最终方案，从最新招投标响应文件提取企业信息作为基础库
2. 🔴 **数字人项目**：测试直接用图片生成数字人模型；VEO3用英文prompt重新测试；为领导制作数字人演讲视频
3. 🔴 **Gartner报告解读转写系统**：抓紧测试API（额度快到期），使用骨架提取法优化转写效果

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**纪要整理人:** Claude
**纪要时间:** 2025-12-09
**下次会议:** 2025-12-16