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工程类会议纪要生成逻辑梳理
一、输出结构总览
工程类会议纪要
├── 一、会议信息
├── 二、工作内容
│ ├── 1. 重点项目进展情况汇总（表格）
│ ├── 2. 重点项目问题及解决方案
│ ├── 3. 下周工作安排（表格）
│ └── 4. 组内成员工作进展
└── 三、会议总结
项目类型区分规则
核心问题：周报中没有"学习类"/"工程类"标签，两类项目都混在"P0任务完成情况"和"详细工作内容"中。
区分方法：
- 资料库指引 ⭐：项目在
input/成员本周资料库/下有对应md文件 → 学习研究类 - 语义判断：根据任务性质（知识获取/技能提升 vs 产出交付/功能实现）语义判断
背景：成员会以周报为顶层，讲到学习内容时打开资料库里的md进行分享，资料库中的项目通常是学习研究类。
本文档仅处理工程类项目，学习研究类项目参见 学习研究类会议纪要生成逻辑.md。
二、章节数据来源与处理动作
第一部分：会议信息
输出格式
一、会议信息
- 会议名称：日期+第X次周会
- 会议时间：2025-11-18
- 参会人员：连云波、江争达、闫旭隆、陶西平、郝倩玉
- 记录整理人：Claude
数据来源映射
| 字段 | 主要来源 | 处理逻辑 |
|---|---|---|
| 会议名称 | 自动生成 | 根据会议时间生成"YYYY-MM-DD_第X次周会" |
| 会议时间 | 会议转写文件名 | 从文件名提取日期："20251118134948-转写..." → "2025-11-18" |
| 参会人员 | 成员周报文件名列表 | 提取所有周报的作者名：20251118-闫旭隆周报.md → "闫旭隆"规则：交了周报的人即为参会人员 |
| 记录整理人 | 固定值 | 固定为"Claude" |
需要的动作
- 解析会议转写文件名，提取日期并格式化为"YYYY-MM-DD"
- 遍历周报文件名，提取所有姓名并去重，组成参会人员列表
- 自动计算会议次数（根据历史纪要数量）或默认显示"第X次周会"
- 记录整理人固定填写"Claude"
第二部分-1：重点项目进展情况汇总（表格）⭐核心追踪
⚠️ 仅处理工程类项目，学习研究类项目由 Phase 4 单独生成纪要
输出格式
| 项目名称 | ！！！原负责人 | 截止时间 | 项目进展情况 |
|---------|--------|----------|-------------|
| 开发规范建立 | 连云波、闫旭隆 | 11月18日 | 闫旭隆完成需求文档Skill开发 |
| 会议纪要流程 | 江争达 | 11月18日 | 未完成（上周计划本周未在周报中体现） |
数据来源映射
核心原则：仅展示P0项目，必须包含上周计划的所有P0任务，非P0任务不在此处展示
| 表格列 | 数据来源 | 处理规则 |
|---|---|---|
| 项目名称 | ⭐ 上周纪要"下周工作安排"中的仅P0任务 ⭐ 本周成员周报"P0任务完成情况"表格 |
取并集：上周P0 ∪ 本周P0 上周P0必须全部出现 ⭐非P0任务不在此处展示 |
| 负责人 | • 上周纪要"下周工作安排"中的负责人 • 本周周报作者姓名（若该P0只出现在成员周报里） |
多人负责时合并显示 |
| 截止时间 | • 本周成员周报"P0任务"中的备注/时间 • 上周纪要"下周工作安排"中的截止时间**（！！注明，都保留）** |
周报优先 > 上周纪要 周报中有则用周报，无则用上周纪要 |
| 项目进展情况 | ⭐⭐ 本周成员周报"P0任务"的状态列 | 有且仅有本周周报，不参考会议转写（！！参考会议转写更新最新状态） • 如果周报中有该P0 → 填写状态+备注 • 如果周报中无该P0 → 自动填写"未完成（上周计划本周未在周报中体现）" |
数据交叉验证规则 ⭐⭐⭐
规则1：强制包含上周P0任务
上周纪要"下周工作安排"中的所有P0任务，必须在本周进展汇总中出现
- 如果该任务在本周周报中有 → 填写周报中的进展情况
- 如果该任务在本周周报中无 → 自动标记"未完成（上周计划本周未在周报中体现）"
规则2：新增本周P0任务
本周周报"P0任务"中新出现的任务（上周纪要中没有）：
- 必须添加到本周进展汇总中
- 不能忽略
规则3：项目匹配逻辑
交给Claude根据语义判断"上周任务A"与"本周任务B"是否为同一项目：
- 示例："需求文档Skill开发" ≈ "开发规范-需求文档生成阶段Skill"
特殊情况处理
情况1：负责人变更
上周：项目A - 负责人：张三
本周：项目A - 负责人：李四
处理：标注"已转交给李四"
情况2：任务名称差异较大
上周：会议纪要流程文档
本周：会议纪要Skill需求文档
如果语义相似度 < 85%：
→ 认为是两个不同任务
→ 都要在进展汇总中显示
情况3：截止时间冲突
上周：项目A - 截止时间：11月18日
本周：项目A - 截止时间：11月25日
处理：以本周周报为准（11月25日）
第二部分-2：重点项目问题及解决方案
输出格式
#### 问题1: 会议纪要信息提取准确性问题
**问题描述:** XXX
**解决方案:**
1. ...
2. ...
**责任人:** XXX
**截止时间:** XXX
数据来源映射
核心原则：会议转写与周报是互补关系，需合并两者信息
| 字段 | 数据来源（互补关系） | 提取与合并逻辑 |
|---|---|---|
| 项目名称 | 会议转写问题讨论上下文 + 周报"遇到的问题" | 从问题描述中推断所属项目，两者互相验证 |
| 问题描述 | 会议转写问题阐述 + 周报"遇到的问题" | 合并两者：周报提供问题初步描述，会议提供详细讨论和分析 |
| 解决方案 | 会议转写讨论结论 + 周报"解决方法" | 合并两者：周报可能有初步方案，会议讨论后确定最终方案 |
| 责任人 | 会议转写上下文推断 + 周报作者 | 会议中明确分配的责任人，若无则用周报作者（问题提出人） |
| 截止时间 | 会议转写上下文推断 + 会议转写时间 | 会议中提取明确时间，无则默认下周周会前（写具体日期） |
需要的动作
动作1：从周报提取问题
- 遍历所有周报，读取"二、遇到的问题"章节
- 提取：问题描述、解决方法（如已填写）
- 关联问题提出人
动作2：从会议转写提取问题讨论
- 语义识别问题讨论片段（提出问题→分析→讨论→方案）
- 提取：问题完整描述、原因分析、讨论要点、确定方案
- 责任人：从会议上下文推断（识别"XX负责"、"XX去做"等）
- 截止时间：从会议中提取明确时间，无则默认下周周会前（写具体日期，如"11月25日"）
动作3：问题去重与合并 ⭐互补关系
- 将周报问题与会议讨论问题进行语义匹配，注意去重
- 合并信息：
- 问题描述：周报的简洁描述 + 会议的详细分析 → 综合描述
- 解决方案：周报的初步方法 + 会议的讨论结论 → 最终方案
- 责任人：优先使用会议上下文推断的责任人，无则用周报作者
- 截止时间：使用会议中提取的时间，写具体日期
动作4：结构化输出
- 按项目分组问题
- 格式化：问题描述简洁、解决方案分点列表
第二部分-3：下周工作安排（表格）⭐核心
⚠️ 仅处理工程类项目，学习研究类项目由 Phase 4 单独生成纪要
输出格式
| 项目名称 | 负责人 | 下周会前目标 | 优先级 | 截止时间 |
|---------|--------|----------|--------|----------|
| 🔴 Deepresearch Skill开发 | 闫旭隆 | 实现知识图谱增量更新 | P0 | 11月25日 |
| 招投标技术方案调研 | 闫旭隆 | 调研文档处理能力 | P1 | 11月30日 |
数据来源映射
核心原则：会议转写与周报是互补关系，去重合并；冲突时以会议为准
| 表格列 | 数据来源（互补关系） | 提取与合并逻辑 |
|---|---|---|
| 项目名称 | 会议转写任务安排讨论 + 成员周报"下周计划" | 合并两者任务，注意语义去重 |
| 负责人 | 会议中明确分配 + 周报作者 | 冲突时会议优先；无冲突时取并集；会议未提及的周报任务用周报作者 |
| 下周会前目标 | 会议讨论的具体目标 + 周报"下周计划"描述 | 合并两者描述，冲突时会议优先，周报补充细节 |
| 优先级 | ⭐⭐会议转写语义推断 + 周报标记（若有） | 核心：从会议讨论的重要性、紧急程度、领导强调程度语义判断P0/P1/P2；会议未提及的周报任务默认P1 |
| 截止时间 | 会议转写明确时间 + 周报时间 | 冲突时会议优先，无冲突时取更明确的；都无则推断（默认下次周会前，写具体日期） |
需要的动作
动作1：从会议转写提取任务安排
- 语义识别任务分配片段（"下周XX负责XX"、"XX需要完成XX"、"这个很重要"）
- 提取：任务名称、具体目标、负责人、截止时间
- 优先级判断规则：
- 领导明确说"P0"或"优先"、"重点"、"紧急" → P0
- 领导反复强调、讨论时间长、要求本周完成 → P0
- 一般性安排、探索性任务、长期任务 → P1
- 探索性任务、长期优化、低优先级事项 → P2
- 无法判断 → 默认P1
动作2：从周报提取下周计划
- 遍历所有周报，读取"下周计划"章节
- 提取：任务名称、任务描述
- 注意：周报往往不全且无优先级标记
动作3：任务合并与去重 ⭐互补关系
- 语义匹配去重，注意识别同一任务
- 互补合并：会议任务 + 周报任务 → 去重后的完整任务列表
- 冲突处理规则：
- 同一任务的负责人冲突 → 以会议为准
- 同一任务的优先级冲突 → 以会议为准
- 同一任务的截止时间冲突 → 以会议为准（写具体日期，如"11月25日"）
- 会议未提及但周报有的任务 → 保留，默认P1
- 截止时间处理：都无明确时间时，默认下次周会前，写具体日期
- 计算逻辑：本次会议时间 + 7天（假设周会频率为每周一次）
- 示例：本次会议2025-11-18 → 默认截止时间2025-11-25
动作4：优先级排序 ⭐⭐⭐核心规则
核心规则：P0任务必须排在P1任务之前，P1任务必须排在P2任务之前
排序逻辑：
1. 先按优先级分组：P0组、P1组、P2组
2. 组内按截止时间排序（紧急的在前）
3. P0任务标记🔴emoji
输出顺序：[P0任务1] [P0任务2] ... [P1任务1] [P1任务2] ... [P2任务1] [P2任务2] ...
第二部分-4：组内成员工作进展
⚠️ 下周任务仅列工程类项目，学习研究类项目由 Phase 4 单独生成纪要
输出格式
#### 闫旭隆
**上周完成:**
- ✅ 需求文档生成Skill的MVP开发
- ✅ Skill开发规范总结
**进行中:**
- 🔄 Deepresearch框架学习
**收到的反馈/学习建议:**
- 项目理解Skill框架获得认可
- 需继续深入Claude Code优化研究
**下周任务:**
- [ ] 🔴 P0|Deepresearch Skill开发
- [ ] P1|招投标技术方案调研
数据来源映射
| 部分 | 主要来源 | 备选来源 | 提取逻辑 |
|---|---|---|---|
| 上周完成 | 周报"P0任务完成情况"+"详细工作内容" | 无备选 | 提取状态为"已完成"或✅的项 |
| 进行中 | 周报"详细工作内容"中未完成项 | 会议讨论的进行中工作 | 提取状态为"进行中"或🔄的项 |
| 收到反馈 | 会议转写中领导对该成员的评价 | - | ⭐根据语义理解提取反馈（不依赖转写说话人识别） |
| 下周任务 | 会议分配给该成员的任务 | 周报"下周计划" | ⭐以会议为准，按P0→P1→P2排序 合并规则： 1. 会议中明确分配给该成员的任务（带优先级） 2. 周报"下周计划"中的任务（会议未提及的默认P1） 3. 语义去重后按优先级排序 |
需要的动作
动作1：为每个成员提取周报信息
- 提取"上周完成"：P0任务状态="已完成"的项 + 详细工作内容✅项
- 提取"进行中"：详细工作内容🔄项 + 未完成的P0任务
- 提取"下周任务"："下周计划"章节的所有条目
动作2：从会议转写提取个人反馈
- 在会议转写中搜索：涉及成员姓名的对话片段
- ⭐注意：转写说话人识别不可靠，根据语义理解谁在给谁反馈（批评/表扬语气、内容逻辑）
- 语义理解：正面评价、建议、批评
- 提取并整理为1-3条关键反馈
动作3：下周任务合并与排序 ⭐⭐⭐
- 从"下周工作安排"表格中筛选该成员负责的任务
- 与成员周报"下周计划"合并去重
- 核心规则：每个成员的"下周任务"内部也要按P0→P1→P2排序
- 格式：
- [ ] 🔴 P0|任务名称（无空格）
第三部分：会议总结
输出格式
三、会议总结
**核心议题：** 开发规范建设、会议纪要流程规范化、Deepresearch框架选型
**关键决策：**
1. 暂停江争达参与开发规范建设，要求先系统学习
2. 采用闫旭隆的项目理解框架作为开发规范正面案例
3. 会议纪要本周进行现场测试
**下周工作重点：**
1. 会议纪要现场测试
2. Deepresearch Skill开发
3. 市场部需求对接
数据来源映射
| 部分 | 主要来源 | 备选来源 | 提取逻辑 |
|---|---|---|---|
| 核心议题 | 会议转写中讨论最多的2-4个主题（通常是P0优先级） | "重点项目进展"的项目列表 | 统计高频关键词或主题，提取3-5个 |
| 关键决策 | 会议转写中的决策性语句 | - | 识别"决定"、"确定"、"采用"等关键词 |
| 下周重点 | 已生成的"下周工作安排"中P0任务 | 会议结尾总结部分 | 提取P0任务，归纳为3-5条 |
需要的动作
动作1：提取核心议题
- 方法1：对会议转写进行主题建模，识别讨论最多的3-5个主题
- 方法2：统计项目名称出现频率，提取讨论时长最长的话题
动作2：识别关键决策
- 在会议转写中语义搜索决策性语句
- 特征："决定..."、"确定..."、"采用..."、"要求..."
- 提取3-5条最重要的决策
动作3：生成下周重点
- 从"下周工作安排"表格提取所有P0任务
- 按项目或主题归类
- 归纳为3-5条工作重点
三、关键的跨章节关联
1. 任务追踪线索（纵向连续性）
上周纪要"下周工作安排"
↓
本周"重点项目进展情况汇总"（对应完成情况）
↓
本周"组内成员工作进展"（个人维度的完成情况）
↓
本周"下周工作安排"（新的计划）
处理逻辑：
- 建立任务ID映射表
- 追踪任务状态变化：计划→进行中→已完成
- 标记未完成任务的延续
2. 问题闭环（横向关联）
"重点项目问题及解决方案"
↓
"下周工作安排"（问题的解决任务）
3. 优先级一致性（全局规则）⭐⭐⭐
所有涉及任务的地方必须遵循优先级排序原则：
- 重点项目进展：仅显示P0任务
- 下周工作安排：P0在前，P1居中，P2在后（非P0任务也会出现）
- 组内成员进展：每人的下周任务也按P0→P1→P2排序（非P0任务会出现在这里）
- 会议总结：下周重点 = P0任务
四、关键数据优先级规则总结
| 字段/章节 | 数据来源 | 优先级规则 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 项目进展-项目名称 | 上周纪要P0 + 本周周报P0 | 取并集，仅P0 | 上周P0必须全部出现，非P0任务不展示 |
| 项目进展-负责人 | 上周纪要 + 本周周报 | 哪里有就填哪个 | 多人时合并显示 |
| 项目进展-截止时间 | 本周周报 / 上周纪要 | 周报优先 | 周报可能更准确 |
| 项目进展-进展情况 | 本周周报 | 仅周报 | 不参考会议转写 |
| 问题方案-问题描述 | 会议转写 + 周报 | 互补合并 | 周报提供问题简述，会议提供详细分析和方案 |
| 下周安排-任务 | ⭐会议转写 + 周报 | 互补合并 | 两者去重合并，冲突时会议为准，包含P0/P1/P2 |
| 下周安排-优先级 | ⭐会议转写语义推断 + 周报标记 | 会议判断为主 | 会议语义判断P0/P1/P2；会议未提及的周报任务默认P1 |
| 下周安排-负责人/时间 | 会议 + 周报 | 冲突时会议为准 | 同一任务的字段冲突时，以会议为准 |
| 成员进展-下周任务 | 会议分配 + 周报计划 | 会议为准，合并去重 | 包含P0/P1/P2任务，按优先级排序 |
| 成员进展-反馈 | 会议转写 | 仅会议 | 语义提取，不依赖说话人识别 |