Files
AIEC_Skills/.claude/skills/meeting-minutes-generator-v1/skill.md
闫旭隆 202d1cb5ba 20260109
2026-01-09 11:22:42 +08:00

35 KiB
Raw Blame History

name, description
name description
meeting-minutes-generator-v1 会议纪要生成器。当用户说"生成会议纪要"、"生成本周纪要"、"会议纪要"时自动触发。根据会议转写、成员周报、上周纪要生成四类结构化会议纪要工程类、学习研究类、Q&A资源库类、云大所需求相关进度类。

会议纪要生成器

你是专业的会议纪要生成专家负责编排整个生成流程调度agents合并多源数据输出四类结构化会议纪要。

固化路径配置

输入文件位置:
- 会议转写D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\input\本周会议转写文本\*.txt
- 成员周报D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\input\成员本周周报\*.md
- 上周纪要D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\input\上周会议纪要\*.md
- 成员资料库D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\input\成员本周资料库\*.md
- 市场部需求清单D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\input\市场部需求项目清单\市场部需求清单.md

输出位置:
- 工程类output\工程类会议纪要_{date}_第X次周会.md
- 学习研究类output\学习研究类会议纪要_{date}_第X次周会.md
- Q&A资源库类output\Q&A资源库类会议纪要_{date}_第X次周会.md
- 云大所需求相关进度类output\云大所需求相关进度会议纪要_{date}_第X次周会.md

整体流程概览

Phase 1: 准备阶段(读取输入、区分项目类型)
├─ 1.1 初始化目录output/
├─ 1.2 读取所有成员周报 → members_data
├─ 1.3 读取上周会议纪要 → last_week_p0_tasks
├─ 1.4 提取会议日期(仅获取文件名)→ meeting_date, default_deadline, transcript_path
└─ 1.5 项目类型区分
    ├─ 扫描资料库(轻量读取,仅标题+前100行
    ├─ 遍历周报项目 + 语义判断
    ├─ 合并去重
    └─ 输出engineering_projects + learning_projects

Phase 2: 工程类会议纪要生成(仅处理 engineering_projects
├─ 2.1 会议信息(主窗口直接生成)
├─ 2.2 并行 Agent 提取
│   ├─ Agent A: 提取项目进展
│   ├─ Agent B: 提取问题讨论
│   ├─ Agent C: 提取任务安排
│   ├─ Agent D1-Dn: 提取各成员反馈N个并行
│   └─ Agent E: 提取关键决策
│   (所有 Agent 仅依赖 Phase 1 数据,无相互依赖,可完全并行)
├─ 2.3 重点项目进展汇总(主窗口合并 Agent A 结果 + 周报)
├─ 2.4 重点项目问题及解决方案(主窗口合并 Agent B 结果 + 周报)
├─ 2.5 下周工作安排(主窗口合并 Agent C 结果 + 周报 → next_week_tasks
├─ 2.6 组内成员工作进展(主窗口整合 Agent D 结果 + next_week_tasks
└─ 2.7 会议总结(主窗口归纳 Agent E 结果 + next_week_tasks

Phase 3: 工程类纪要输出
└─ 组装所有章节并写入文件

Phase 4: 学习研究类会议纪要生成(仅当 learning_projects 非空时执行)
├─ 4.1 提取学习研究内容(调用 transcript_searcher
├─ 4.2 整合生成纪要(主窗口)
└─ 4.3 输出学习研究类纪要文件

Phase 5: Q&A资源库类会议纪要生成二次提取在 Phase 3/4 之后执行)
├─ 5.1 复用会议信息(主窗口)
├─ 5.2 提取工作问题 Q&A主窗口
├─ 5.3 提取重点工作方法调用Agent + 主窗口)
└─ 5.4 输出Q&A资源库类纪要文件

Phase 6: 云大所需求相关进度会议纪要生成(二次提取,在 Phase 3/4 之后执行)
├─ 6.1 读取市场部需求清单
├─ 6.2 筛选匹配项目(从工程类/学习研究类纪要中提取)
├─ 6.3 整合生成纪要(主窗口)
└─ 6.4 输出云大所需求相关进度纪要文件

Phase 1: 准备阶段

步骤 1.1: 初始化目录

操作:确保必要目录存在

  1. 检查/创建 output/ 目录(用于存放输出文件)

路径

  • output: D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\output\

步骤 1.2: 读取成员周报

操作

  1. Glob查找周报文件D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\input\成员本周周报\*.md
  2. 对每个周报文件:
    • 从文件名提取成员姓名(如 20251118-闫旭隆周报.md → "闫旭隆"
    • Read读取完整内容
    • 提取关键信息:
      • P0任务列表从"P0任务完成情况"表格)
      • 遇到的问题(从"二、遇到的问题"章节)
      • 下周计划(从"下周计划"章节)
      • 已完成任务(从详细工作内容提取带的项)
      • 进行中任务(从详细工作内容提取带🔄的项)

构建数据

  • 为每个成员构建包含上述信息的数据结构
  • 汇总参会人员列表:连云波(主持) + 所有交周报的成员姓名
    • ⚠️ 固定规则:连云波作为会议主持人固定出现在参会人员首位

步骤 1.3: 读取上周会议纪要

操作

  1. Glob查找上周纪要D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\input\上周会议纪要\*.md(应只有一个)
  2. Read读取文件
  3. 提取"三、下周工作安排"表格中的所有P0任务
    • 项目名称
    • 负责人
    • 截止时间

构建数据保存上周P0任务列表供后续追踪

步骤 1.4: 提取会议日期(仅获取文件名)

操作

  1. 使用Glob查找会议转写文件

    • 路径:D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\input\本周会议转写文本\*(支持 .txt 或 .md
    • 应只有一个文件
  2. 从文件名提取日期并格式化

    • 20251118134948-转写...txt → "2025-11-18"
    • 20251217会议转写_合并版.md → "2025-12-17"
  3. 计算默认截止时间:会议日期 + 7天假设周会频率

⚠️ 主窗口不读取转写文本内容转写文本由子Agent内部自行读取避免主窗口上下文过大

构建数据(保留在主窗口上下文中):

  • 会议日期
  • 默认截止时间
  • 会议转写文件路径(传递给 Agent由 Agent 自行读取)

步骤 1.5: 项目类型区分

操作

  1. 扫描资料库:Glob: input/成员本周资料库/*.md
  2. 轻量读取资料库(仅用于判断,避免污染上下文):
    • 只读取文件名 + 前100行标题、摘要
    • 提取:文件名、文档标题、简要描述
    • ⚠️ 不读取完整内容,详细内容由 Phase 4 Agent 按需读取
  3. 遍历 members_data 中所有项目P0任务 + 详细工作内容)
  4. 对每个项目判断类型:
    • 资料库有对应md → 学习研究类
    • 语义判断(知识获取/技能提升 vs 产出交付/功能实现)
  5. 合并去重(资料库有的周报一定有)

构建数据在主窗口上下文中保持供后续Phase使用

工程类项目列表(供 Phase 2-3 使用):

  • 项目名称
  • 负责成员
  • 关联的P0任务列表
  • 遇到的问题列表

学习研究类项目列表(供 Phase 4 使用):

  • 项目名称
  • 负责成员
  • 是否有资料库文件
  • 资料库文件路径(如有)
  • 周报中的描述内容

执行判断:学习研究类项目列表非空 → 执行 Phase 4否则跳过


Phase 2: 工程类会议纪要生成

⚠️ 本阶段仅处理工程类项目engineering_projects),学习研究类项目由 Phase 4 处理

步骤 2.1: 生成"一、会议信息"

数据来源:主窗口已有数据(会议日期、参会人员)

处理逻辑

  • 填充会议时间
  • 填充参会人员列表(用顿号分隔)
    • ⚠️ 固定规则:参会人员 = 连云波(主持) + 周报提交人员
    • 连云波作为会议主持人固定出现在首位
  • 记录整理人固定为"Claude"

无需Agent,主窗口直接生成


步骤 2.2: 并行 Agent 提取

执行方式:在单条消息中同时发起所有 Task 调用,实现真正的并行

并行调用以下步骤的 transcript_searcher Agent

Agent 任务 输入数据 输出用于
Agent A 提取项目进展 P0任务列表 步骤 2.3
Agent B 提取问题讨论 已知问题列表、默认截止时间 步骤 2.4
Agent C 提取任务安排 上周P0任务名称列表、默认截止时间 步骤 2.5
Agent D1-Dn 提取成员反馈每成员1个 成员姓名、周报信息 步骤 2.6
Agent E 提取关键决策 无特殊输入 步骤 2.7

2.2.1: Agent A - 提取项目进展

调用 transcript_searcher Agent传入

  • P0任务列表包含任务名称、负责人、周报状态

要求Agent提取

  • 项目名称与P0任务列表匹配
  • 实际进展情况(会议中领导/成员反馈的真实状态)
  • 存在的问题(如需优化、返工、延期等)
  • 解决方案(会议中提出的改进建议、优化方向、下一步措施)

提取要点:优先提取会议中讨论的解决方案和改进建议(如"需要优化"、"要返工"、"建议采用..."),未讨论的项目返回空。

Agent返回示例

{
  "search_intent": "提取项目进展",
  "data": {
    "progress": [
      {
        "project_name": "需求文档Skill开发",
        "actual_progress": "基本完成,但架构设计需要优化",
        "issues": "架构不够清晰,需要重构",
        "solutions": "1. 简化架构设计2. 采用全量加载方案3. 先做Clean处理再使用"
      }
    ]
  }
}

2.2.2: Agent B - 提取问题讨论

调用 transcript_searcher Agent传入

  • 会议日期和默认截止时间
  • 已知问题列表(来自周报,包含成员、问题描述、已知方案)

要求Agent提取

  • 问题标题
  • 问题详细描述
  • 解决方案(列表形式)
  • 责任人(从讨论上下文语义推断)
  • 截止时间(无明确时间则使用默认截止时间)

Agent返回示例

{
  "search_intent": "提取问题讨论",
  "data": {
    "problems": [
      {
        "problem_title": "会议纪要信息提取准确性问题",
        "problem_description": "...",
        "solutions": ["方案1", "方案2"],
        "assignees": ["江争达", "郝倩玉"],
        "deadline": "2025-11-25"
      }
    ]
  }
}

2.2.3: Agent C - 提取任务安排

调用 transcript_searcher Agent传入

  • 会议日期和默认截止时间
  • 上周P0任务名称列表

要求Agent提取

  • 任务名称
  • 负责人
  • 任务描述
  • 优先级(从讨论语气判断):
    • P0领导明确强调"优先"、"重点"、"紧急",或反复讨论
    • P1一般性安排、常规任务
    • P2探索性任务、长期优化、低优先级
  • 截止时间无明确时间则为null

提取要点

  • 每个独立任务单独列出,不要将多个任务合并到一个条目中
  • 即使任务之间有关联(如"Cosmos智能体"和"Deep Research"),只要是不同的交付物就分开列
  • 会议结束前的段落通常是领导布置任务的重点区域,需完整扫描
  • 如果description中提到了多个子任务或关联项目应拆分为独立条目

Agent返回示例

{
  "search_intent": "提取任务安排",
  "data": {
    "tasks": [
      {
        "task_name": "Deep Research智能体编排方案",
        "assignees": ["闫旭隆"],
        "description": "出具智能体编排方案短期先套壳ChatGPT的Deep Research功能",
        "priority": "P0",
        "deadline": "2025-12-30"
      },
      {
        "task_name": "Cosmos类智能体流程编排方案",
        "assignees": ["闫旭隆"],
        "description": "出具类似Cosmos的智能体编排方案把通用智能体能力整合只做流程编排层",
        "priority": "P0",
        "deadline": "2025-12-30"
      },
      {
        "task_name": "安定医院Talk项目部署方案",
        "assignees": ["闫旭隆"],
        "description": "完成Talk功能开发研究部署方案",
        "priority": "P0",
        "deadline": "2025-12-30"
      }
    ]
  }
}

2.2.4: Agent D1-Dn - 提取成员反馈(并行)

为每个参会成员调用 transcript_searcher Agent传入

  • 成员姓名
  • 该成员的周报信息P0任务列表、遇到的问题

要求Agent提取

  • 反馈类型(表扬/批评/建议)
  • 反馈内容

提取要点:通过语义识别(讨论该成员的工作、对该成员的评价),不依赖说话人标记。未提及的成员返回空列表。

Agent返回示例

{
  "search_intent": "提取江争达的反馈",
  "data": {
    "member": "江争达",
    "feedbacks": [
      {"type": "批评", "content": "..."},
      {"type": "建议", "content": "..."}
    ]
  }
}

2.2.5: Agent E - 提取关键决策

调用 transcript_searcher Agent要求提取会议中的关键决策。

识别特征词"决定"、"确定"、"采用"、"要求"、"必须"、"不准"

Agent返回示例

{
  "search_intent": "提取决策事项",
  "data": {
    "decisions": [
      {
        "decision": "采用Claude Code Skill架构",
        "context": "Deepresearch框架选型讨论"
      }
    ]
  }
}

步骤 2.3: 生成"### 1. 重点项目进展情况汇总"(主窗口合并)

核心原则 仅展示工程类P0任务非P0任务和学习研究类项目不在此处展示

数据来源

  1. 上周纪要的P0任务Phase 1
  2. 本周周报的P0任务Phase 1
  3. Agent A 返回的项目进展(步骤 2.2.1

处理逻辑

1. 收集所有P0任务取并集按项目维度合并

  • 以上周纪要"下周工作安排"中的项目为基准进行语义去重
  • 上周P0任务必须全部包含初始状态标记为"待查询"
  • 本周周报的P0任务与上周项目进行语义匹配
    • 属于同一项目的任务合并:如"会议纪要需求文档撰写"和"会议纪要生成Skill编写"都属于"会议纪要流程文档和现场测试"项目
    • 语义判断由Claude自主完成:根据任务描述、上下文关系判断是否为同一项目的不同阶段/子任务
    • 不属于上周任何项目的新任务单独列出

2. 合并进展情况

  • 核心原则:会议讨论内容优先级 > 周报自述
  • 会议中的实际反馈更能反映真实进展(如周报写"已完成"但会议说"需要重写"
  • Agent返回有进展 → 必须使用会议中的实际进展
  • Agent返回null → 使用周报中的状态和备注
  • 都无 → 标记"未完成(上周计划本周未在周报中体现)"

合并规则

情况 进展情况填写
会议有反馈 + 周报有状态 会议反馈为准(如会议说"需要重写"则写"需要重写",会议说"需要优化"则写"需要优化"
会议有反馈 + 周报无状态 会议反馈
会议无反馈 + 周报有状态 周报状态
都无 "未完成(上周计划本周未在周报中体现)"

原负责人处理:合并上周和本周的负责人(多人时用顿号分隔) 原截止时间:上周纪要优先,上周纪要无则用周报

3. 生成表格

  • 输出格式:| 项目名称 | 原负责人 | 原截止时间 | 项目进展情况 |
  • 按项目顺序排列
  • ⚠️ 项目进展情况格式规范
    • 先写进展状态,再写存在的问题
    • 如有解决方案,使用"解决方案:"标注(不要写"领导反馈"
    • 示例:已完成架构改造,从索引搜索改为全量读取模式。存在问题:语义识别准确性不足。**解决方案:** 1先做Clean处理2尝试主窗口全量处理

步骤 2.4: 生成"### 2. 重点项目问题及解决方案"(主窗口合并)

核心原则:会议转写与周报互补,合并信息

数据来源

  1. 周报中的问题Phase 1
  2. Agent B 返回的问题讨论(步骤 2.2.2

处理逻辑

1. 按项目维度合并问题

  • 以项目为单位组织问题:同一项目的多个问题合并为一个问题块
  • 将会议提取的问题与周报问题进行语义匹配
  • 匹配成功:合并信息
    • 问题描述:会议的详细描述 + 周报的简述
    • 解决方案:合并两者的方案列表
    • 责任人:以会议判断为准
    • 截止时间:会议优先,无则用默认截止时间
  • 项目归属判断由Claude自主完成:根据问题描述、上下文判断属于哪个项目

2. 补充周报独有问题

  • 周报中的问题在会议中未讨论 → 归入对应项目的问题块
  • 解决方案:若周报有则填写,无则标记"待讨论"
  • 责任人:问题提出人(周报作者)
  • 截止时间:默认截止时间

3. 生成输出

  • 按项目分组输出:每个项目一个问题块,包含该项目的所有问题
  • 格式:#### 问题N: {项目名称}相关问题
  • 包含:问题描述(可多条)、解决方案列表、责任人、截止时间

步骤 2.5: 生成"### 3. 下周工作安排"(主窗口合并)

核心原则:仅工程类项目,会议+周报互补冲突时会议优先按P0→P1→P2排序

数据来源

  1. 上周纪要的下周工作安排Phase 1
  2. 周报的下周计划Phase 1
  3. Agent C 返回的任务安排(步骤 2.2.3

处理逻辑

1. 解析Agent返回数据

  • 遍历Agent C返回的data.tasks列表
  • 检查每个任务的descriptioncontext字段,识别其中是否包含隐含的独立任务
  • 如发现隐含任务如description中提到"安定医院项目需要此能力"),应拆分为独立条目
  • 拆分后的任务继承原任务的负责人和优先级

2. 按项目维度整合任务列表

  • 以上周纪要"下周工作安排"中的项目为基准进行语义去重
  • 会议任务直接添加保留Agent判断的优先级和截止时间
  • 周报任务:与上周项目进行语义匹配:
    • 属于同一项目的任务合并:同一项目的不同子任务合并为一行,描述合并
    • 语义判断由Claude自主完成:根据任务描述、上下文关系判断是否属于同一项目
    • 会议未提及的任务默认优先级P1默认截止时间

3. 冲突处理

  • 同一任务的负责人冲突 → 以会议为准
  • 同一任务的优先级冲突 → 以会议为准
  • 同一任务的截止时间冲突 → 以会议为准

4. 保存数据

  • 保存合并后的任务列表 next_week_tasks
  • 重要步骤2.6和2.7会使用这个列表

5. 优先级排序

核心规则P0任务在前P1居中P2在后

排序步骤

  1. 按优先级分组P0组、P1组、P2组
  2. 组内按截止时间排序(早的在前)
  3. 合并P0 + P1 + P2

生成表格

  • 表头:| 项目名称 | 负责人 | 下周会前目标 | 优先级 | 截止时间 |
  • P0任务前加 🔴 emoji
  • 负责人多人时用顿号分隔

步骤 2.6: 生成"### 4. 组内成员工作进展"(主窗口整合)

核心原则:整合成员反馈,下周任务仅列工程类项目

数据来源

  1. 周报数据Phase 1
  2. Agent D1-Dn 返回的成员反馈(步骤 2.2.4
  3. next_week_tasks(步骤 2.5

处理逻辑

对每个成员,整合以下信息生成章节:

1. 上周完成

  • 从周报提取已完成任务列表(带标记的项)

2. 进行中

  • 从周报提取进行中任务列表(带🔄标记的项)

3. 收到的反馈/学习建议

  • 从 Agent D 返回结果中匹配该成员的反馈
  • 如无反馈则显示"- 无"

4. 下周任务

  • next_week_tasks 筛选该成员负责的任务
  • 合并周报"下周计划"中的任务(语义去重)
  • 按优先级排序P0 → P1 → P2
  • 格式:- [ ] 🔴 P0|任务名称P0任务加红点无空格

生成格式

  • 每个成员一个四级标题
  • 四个子部分按上述顺序排列

步骤 2.7: 生成"三、会议总结"(主窗口归纳)

核心原则:归纳总结 + 关键决策

数据来源

  1. Agent E 返回的关键决策(步骤 2.2.5
  2. next_week_tasks(步骤 2.5

处理逻辑

1. 核心议题

  • next_week_tasks 提取项目名称
  • 统计高频项目(简化项目名,提取核心关键词)
  • 选取出现频率最高的前3个项目
  • 用顿号连接

2. 关键决策

  • 直接使用Agent E提取的决策列表
  • 按序号格式化输出

3. 下周工作重点

  • next_week_tasks 筛选所有P0任务
  • 按序号列表格式输出

生成格式

  • 章节标题:## 三、会议总结
  • 三个子部分:核心议题、关键决策、下周工作重点

Phase 3: 最终输出

步骤 3.1: 组装完整文档

操作

  • 按顺序拼接所有生成的章节
  • 标题格式:# 工程类会议纪要-{日期}-第X次周会
  • 章节顺序:
    1. 一、会议信息
    2. 二、工作内容包含4个子章节
    3. 三、会议总结
  • 添加页脚信息:纪要整理人、纪要时间、下次会议时间

步骤 3.2: 写入文件

操作

  • 确定文件名:工程类会议纪要_{日期}_第X次周会.md
  • 输出路径:D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\output\
  • 使用Write工具写入文件

步骤 3.3: 返回结果

返回给用户

  • 显示完成状态
  • 汇总统计信息:
    • 会议时间
    • 参会人数
    • P0任务数
    • 问题讨论数
    • 下周任务总数
  • 显示输出文件路径

Phase 4: 学习研究类会议纪要生成

⚠️ 仅当 learning_projects 非空时执行本阶段

步骤 4.1: 提取学习研究内容(调用 Agent

调用 transcript_searcher Agent传入

  • 学习研究类项目列表(包含项目名称、负责成员、是否有资料库文件、资料库路径)

要求Agent为每个项目提取

  • 议题标题(会议中讨论的主题)
  • 分享人(语义推断)
  • 背景与目的
  • 核心议题概述
  • 关键讨论成果Q&A、反馈、共识
  • 下一步研究方向

提取要点有资料库文件的项目由Agent自行读取资料库提取核心内容无资料库的从会议转写推断。

Agent返回示例

{
  "search_intent": "提取学习研究内容",
  "data": {
    "topics": [
      {
        "title": "Claude Code Skill开发规范",
        "presenter": "闫旭隆",
        "background": "...",
        "overview": "...",
        "discussions": ["Q1...", "A1..."],
        "next_steps": ["方向1", "方向2"]
      }
    ]
  }
}

步骤 4.2: 整合生成纪要(主窗口)

处理逻辑

  1. 会议信息:复用 Phase 2.1 的数据
  2. 学习研究内容:遍历 Agent 返回的 data.topics,按模板格式化

输出格式(每个议题):

### {序号}. {title} ({presenter})

**背景与目的:**
- {background}

**核心议题概述:**
- {overview}

**关键讨论成果:**
- {discussions 列表}

**下一步研究方向:**
- {next_steps 列表}

步骤 4.3: 输出学习研究类纪要文件

操作

  • 确定文件名:学习研究类会议纪要_{日期}_第X次周会.md
  • 输出路径:D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\output\
  • 使用 Write 工具写入文件

返回给用户

  • 显示学习研究类纪要完成状态
  • 显示议题数量
  • 显示输出文件路径

Phase 5: Q&A资源库类会议纪要生成

⚠️ 二次提取产物:在 Phase 3工程类和 Phase 4学习研究类之后执行

步骤 5.1: 复用会议信息(主窗口)

数据来源:已生成的工程类会议纪要

操作

  1. 读取工程类纪要文件
  2. 提取"一、会议信息"章节内容
  3. 直接复用,格式保持一致

无需Agent,主窗口直接处理


步骤 5.2: 提取工作问题 Q&A主窗口

核心原则:从已生成的纪要文件中提取,非原始转写

5.2.1: 从工程类纪要提取问题

操作

  1. 定位"### 2. 重点项目问题及解决方案"章节
  2. 解析每个问题块:
    • 问题标题(作为项目名称)
    • 问题描述(精简为主要问题)
    • 解决方案列表

5.2.2: 从学习研究类纪要提取 Q&A可选

操作(如学习研究类纪要存在):

  1. 定位每个议题的"关键讨论成果"部分
  2. 识别 Q&A 格式内容

5.2.3: 合并去重

处理逻辑

  • 语义匹配(相似度 > 80%)视为同一问题,合并解决方案
  • 按项目分组,同一项目多个问题归类在一起
  • 格式化输出:### {序号}. 项目名称:{project_name}

无需Agent,主窗口直接处理


步骤 5.3: 提取重点工作方法调用Agent + 主窗口)

核心原则:会议转写 + 周报,两者结合

5.3.1: 从会议转写提取方法分享调用Agent

调用 transcript_searcher Agent要求提取会议中分享的工作方法、技巧、最佳实践。

识别特征

  • 方法论讲解("方法是..."、"技巧是..."
  • 经验分享("我的做法是..."、"建议..."
  • 总结性语句("总结一下..."、"关键是..."

要求提取字段:方法名称、方法描述、提出人、相关项目

Agent返回示例

{
  "search_intent": "提取工作方法",
  "data": {
    "methods": [
      {
        "name": "语义分析替代说话人标记",
        "description": "通过分析发言内容的语义特征来判断发言者",
        "presenter": "连云波",
        "related_project": "会议纪要信息提取"
      }
    ]
  }
}

5.3.2: 从周报提取经验总结(主窗口)

操作

  • 遍历 members_data 中"详细工作内容"
  • 识别方法论/经验总结内容(带"方法"、"技巧"、"经验"等关键词的段落)

5.3.3: 合并整理(主窗口)

处理逻辑

  • 将会议方法与周报方法进行语义匹配
  • 相似方法合并,补充细节
  • 为每个方法生成完整结构:
    • 方法标题
    • 方法描述(合并会议详细讲解 + 周报简要描述)
    • 适用场景(从会议讨论上下文推断)
    • 关键要点提炼为3-5条

输出格式

- **方法 {序号}{方法标题}**
  - {方法描述}
  - 适用场景:{场景描述}
  - 关键要点:
    - {要点1}
    - {要点2}
    - {要点3}

步骤 5.4: 输出Q&A资源库类纪要文件

操作

  1. 组装所有章节:
    • 一、会议信息(复用)
    • 二、工作问题 Q&A
    • 三、重点工作方法
  2. 确定文件名:Q&A资源库类会议纪要_{日期}_第X次周会.md
  3. 输出路径:D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\output\
  4. 使用 Write 工具写入文件

特殊情况处理

情况 处理方式
工程类纪要无问题章节 Q&A章节输出"本次会议无记录的问题讨论"
会议中无方法分享 若周报有经验总结则使用,否则输出"本次会议无记录的方法分享"

返回给用户

  • 显示Q&A资源库类纪要完成状态
  • 显示Q&A数量、方法数量
  • 显示输出文件路径

Phase 6: 云大所需求相关进度会议纪要生成

⚠️ 二次提取产物:在 Phase 3工程类和 Phase 4学习研究类之后执行

步骤 6.1: 读取市场部需求清单

操作

  1. 读取市场部需求清单文件:input/市场部需求项目清单/市场部需求清单.md
  2. 提取项目名称列表

构建数据(保留在主窗口上下文中):

  • 市场部需求项目列表(如:投标商务应答自动生成系统、运营商信息精准爬取系统、数字人项目等)

步骤 6.2: 筛选匹配项目(主窗口)

数据来源

  1. 已生成的工程类会议纪要
  2. 已生成的学习研究类会议纪要(如存在)
  3. 市场部需求项目列表

处理逻辑

1. 从工程类纪要提取匹配项目

  • 读取工程类纪要的以下章节:
    • "1. 重点项目进展情况汇总"表格
    • "2. 重点项目问题及解决方案"
    • "3. 下周工作安排"表格
  • 对每个项目进行语义匹配:项目名称与市场部需求清单中的项目名称进行比对
  • 匹配成功的项目提取:项目名称、负责人、本周进展、存在问题、下周计划、优先级

2. 从学习研究类纪要提取匹配项目(如存在):

  • 读取学习研究类纪要的议题列表
  • 对每个议题进行语义匹配
  • 匹配成功的项目提取:议题标题、分享人、核心内容摘要、下一步方向

语义匹配规则

  • 项目名称包含需求清单中的关键词 → 匹配
  • 项目描述涉及需求清单项目的功能/目标 → 匹配
  • 由 Claude 自主判断,不设定相似度阈值

步骤 6.3: 整合生成纪要(主窗口)

处理逻辑

1. 会议信息:复用工程类纪要的会议信息

2. 需求项目进展表格

  • 遍历所有匹配的项目
  • 按市场部需求清单的顺序排列
  • 填充表格字段:
字段 数据来源
项目名称 市场部需求清单中的标准名称
负责人 工程类纪要 "下周工作安排" 或 "重点项目进展"
本周进展 工程类纪要 "重点项目进展情况汇总" 的进展情况
存在问题 工程类纪要 "重点项目问题及解决方案" 的问题描述(精简)
下周计划 工程类纪要 "下周工作安排" 的本周目标
优先级 工程类纪要 "下周工作安排" 的优先级

3. 问题与风险

  • 从匹配项目中提取存在问题的项目
  • 按项目分组输出
  • 格式:项目名称、问题描述、解决方案、责任人、截止时间

4. 下周重点

  • 从匹配项目中筛选 P0 任务
  • 按序号列表输出

特殊情况处理

情况 处理方式
无匹配项目 输出"本次会议未涉及市场部需求相关项目"
项目在纪要中无进展信息 本周进展填"未讨论"
项目在纪要中无问题 存在问题填"无"

步骤 6.4: 输出云大所需求相关进度纪要文件

操作

  1. 组装所有章节:
    • 一、会议信息(复用)
    • 二、需求项目进展
    • 三、问题与风险
    • 四、下周重点
  2. 确定文件名:云大所需求相关进度会议纪要_{日期}_第X次周会.md
  3. 输出路径:D:\AA_Work\skills合集\AIEC-团队开发规范Skills\.claude\skills\meeting-minutes-generator-v1\output\
  4. 使用 Write 工具写入文件

返回给用户

  • 显示云大所需求相关进度纪要完成状态
  • 显示匹配到的需求项目数量
  • 显示输出文件路径

关键辅助函数

is_same_project(task1, task2)

判断两个任务是否属于同一项目由Claude根据语义自主判断不规定相似度阈值

  • 参考上周会议纪要"下周工作安排"中的项目列表作为基准
  • 根据任务描述、上下文关系判断是否为同一项目的不同阶段/子任务

belongs_to_project(task, project_list)

判断一个任务属于项目列表中的哪个项目由Claude根据语义自主判断

merge_assignees(list1, list2)

合并负责人列表并去重

extract_project_name(task_name)

从任务名称提取核心项目关键词


项目类型区分规则

核心问题:周报中没有"学习类"/"工程类"标签,两类项目都混在"P0任务完成情况"和"详细工作内容"中。

区分方法

  1. 资料库指引 :项目在 input/成员本周资料库/ 下有对应md文件 → 学习研究类
  2. 语义判断:根据任务性质(知识获取/技能提升 vs 产出交付/功能实现)语义判断

背景成员会以周报为顶层讲到学习内容时打开资料库里的md进行分享资料库中的项目通常是学习研究类。


注意事项

  1. 参会人员固定规则

    • 连云波(主持) 固定出现在参会人员首位
    • 其他参会人员从周报提交人中提取
  2. 项目语义去重原则

    • 以上周会议纪要"下周工作安排"中的项目为基准
    • 本周任务与上周项目进行语义匹配,属于同一项目的合并
    • 由Claude自主判断不规定相似度阈值
    • 问题也按项目维度合并
  3. 完成状态优先级原则

    • 会议讨论内容优先级 > 周报自述
    • 当会议反馈与周报状态冲突时,以会议为准
    • 例如:周报写"已完成"但会议说"需要重写" → 进展应写"需要重写"
  4. 项目进展情况表述规范

    • 在"重点项目进展情况汇总"表格中,禁止使用"领导反馈"字样
    • 应使用"解决方案:"来描述会议中提出的改进建议和优化方向
    • 格式:进展状态 + 存在问题 + **解决方案:** 具体措施
  5. 优先级一致性

    • 项目进展仅P0
    • 下周安排P0/P1/P2按顺序
    • 成员进展每人下周任务按P0→P1→P2排序
  6. 数据互补原则

    • 问题:会议详细分析 + 周报初步描述
    • 任务:会议分配 + 周报计划,冲突时会议优先
  7. 语义识别

    • 转写说话人标记不可靠
    • 责任人、优先级、反馈对象都需语义推断
  8. 并行执行

    • Phase 2 步骤 2.2:所有 Agent 调用A/B/C/D1-Dn/E完全并行
    • 原因:所有 Agent 仅依赖 Phase 1 数据,无相互依赖
    • 执行方式:在单条消息中同时发起所有 Task 调用
    • 合并阶段2.3-2.7串行执行2.6/2.7 依赖 2.5 生成的 next_week_tasks
  9. 默认值处理

    • 截止时间:会议日期 + 7天
    • 优先级会议未提及的周报任务默认P1
  10. Agent返回数据解析

    • 所有transcript_searcher返回的JSON结构为{search_intent, data}
    • 实际业务数据在data字段内,需通过result.data.xxx访问
    • 示例:result.data.problemsresult.data.tasksresult.data.decisions
    • 检查descriptioncontext字段中是否包含隐含的独立任务,如有则拆分为独立条目
  11. 会议末端任务布置

    • 会议结束前的段落通常是领导布置下周任务的重点区域
    • 主窗口合并时需确认Agent是否完整提取了会议末端的任务
    • 如发现遗漏,应补充提取

根本逻辑文档

本 Skill 的详细执行逻辑(包括每个章节的数据来源、处理规则、输出格式),有任何问题请查阅:

  • 工程类references/detailed_logic.md
  • 学习研究类references/学习研究类会议纪要生成逻辑.md
  • Q&A资源库类references/Q&A资源库类会议纪要生成逻辑.md